GESTIONNAIRE RH CHARGE(E) DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA PAIE DES PERSONNELS ADMINISTRATIFS
Rectorat de Nice (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Nice
Localisation
Alpes Maritimes (06), France (06)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Intégrée au pôle ressources humaines, la direction de l’encadrement, des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé comprends trois services de gestion.
Au sein du service de gestion des personnels administratifs de catégorie C, B et ITRF et sous l’autorité de la cheffe du service, le (la) gestionnaire RH assure la prise en charge administrative et financière des personnels dans le système d’information des ressources humaines dédié (RenoiRH).
Il (elle) met en œuvre des procédures en matière de gestion administrative et de rémunération dans le respect des règles de gestion. A ce titre, il (elle) conçoit et contrôle les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, retraites, congés pour raison de santé…) et assure le suivi des rémunérations (saisie, contrôle, analyse, corrections des anomalies de paie et traitement des trop-perçus).
Il (elle) accompagne les personnels en leur délivrant les informations nécessaires sur leur carrière et leur rémunération et apporte des réponses aux différents interlocuteurs et partenaires (téléphone, courrier électronique, courrier).
Il (elle) assure la complétude, la conservation et l’archivage des dossiers administratifs au format papier, suit les comptes individuels retraite et participe activement à la mise en œuvre du contrôle interne financier.
Il (elle) s’inscrit dans un collectif de travail au sein du service et de la direction et veille à appliquer rigoureusement la réglementation en matière de statut et de rémunération. Il (elle) organise et priorise son activité dans le respect des calendriers de gestion pouvant être contraints, en faisant preuve de toute la discrétion et la confidentialité attendue d’un gestionnaire RH.
Compétences attendues
Intégrée au pôle ressources humaines, la direction de l’encadrement, des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé comprends trois services de gestion.Au sein du service de gestion des personnels administratifs de catégorie C, B et ITRF et sous l’autorité de la cheffe du service, le (la) gestionnaire RH assure la prise en charge administrative et financière des personnels dans le système d’information des ressources humaines dédié (RenoiRH).Il (elle) met en œuvre des procédures en matière de gestion administrative et de rémunération dans le respect des règles de gestion. A ce titre, il (elle) conçoit et contrôle les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, retraites, congés pour raison de santé…) et assure le suivi des rémunérations (saisie, contrôle, analyse, corrections des anomalies de paie et traitement des trop-perçus).Il (elle) accompagne les personnels en leur délivrant les informations nécessaires sur leur carrière et leur rémunération et apporte des réponses aux différents interlocuteurs et partenaires (téléphone, courrier électronique, courrier).Il (elle) assure la complétude, la conservation et l’archivage des dossiers administratifs au format papier, suit les comptes individuels retraite et participe activement à la mise en œuvre du contrôle interne financier.Il (elle) s’inscrit dans un collectif de travail au sein du service et de la direction et veille à appliquer rigoureusement la réglementation en matière de statut et de rémunération. Il (elle) organise et priorise son activité dans le respect des calendriers de gestion pouvant être contraints, en faisant preuve de toute la discrétion et la confidentialité attendue d’un gestionnaire RH.
Profil attendu
- Bonne connaissance des statuts et des carrières des personnels, de la gestion des ressources humaines dans le secteur public et, idéalement, de la réglementation en matière de paie ou forte capacité d’adaptation
- Connaissance de l’environnement professionnel ou forte capacité d’adaptation
- Connaissances des principes et du fonctionnement de la paie en secteur public appréciées
- Expérience sur un poste de gestionnaire RH, idéalement avec gestion de la paie, en secteur public d’au moins 2 ans appréciée
Conditions d'exercice
Disponibilité sur les calendriers de gestion et les cycles de paye
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation par courriel à Coralie Lemaitre, directrice de la DEPAT, [email protected] et en copie à [email protected]
Renseignement sur le poste :
Coralie Lemaitre : 04.93.53.72.40
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le gestionnaire RH chargé de la gestion administrative et de la paie est un rouage essentiel du rectorat : il assure le suivi administratif et financier de centaines de personnels, du recrutement jusqu'à la retraite. Au quotidien, cela signifie la production d'actes administratifs (contrats, arrêtés de position, dossiers retraite), le contrôle des bulletins de paie, la correction des anomalies et la réponse aux questions des agents sur leur situation carrière. C'est un poste de responsabilité qui demande rigueur et empathie envers les personnels accompagnés.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un recrutement sur contrat en catégorie C au sein de la fonction publique d'État. La catégorie C, bien que sans accès direct aux cadres supérieurs, offre une stabilité de l'emploi public et des perspectives d'évolution via les concours internes ou les promotions de grade. Le rectorat privilégie les candidats ayant déjà travaillé en gestion RH publique (minimum 2 ans), ce qui facilite l'intégration dans le système RenoiRH et la compréhension des statuts.
Conseils pour candidater
- **Mettez en avant votre expérience précédente en RH public** : même si vous sortez d'un ministère, d'une collectivité ou d'un établissement public, précisez les logiciels RH utilisés (SIRH, logiciels de paie publics) et les types d'actes administratifs traités.
- **Démontrez votre capacité à assimiler rapidement des règles complexes** : si vous n'avez aucune expérience en paie publique, montrez sur des exemples concrets comment vous avez maîtrisé des dispositifs réglementaires ou administratifs similaires.
- **Préparez des questions sur le quotidien** : lors de l'entretien, interrogez sur le volume de dossiers, l'équipe, les formations proposées et les délais d'intégration à RenoiRH pour montrer votre réalisme et votre implication.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2362242Fonction publique d'État