Secrétaire Gestionnaire de laboratoire
Université Bourgogne Europe (UBE) (ouvre un nouvel onglet) — Université Bourgogne Europe (UBE)
Localisation
Cote d'Or (21), France (21)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Au sein du LIR3S, sous l’autorité fonctionnelle du Directeur du LIR3S et sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l’UFR SHS, le gestionnaire a pour :
MISSIONS :
- Accueil des membres du LIR3S
- Logistique des missions (commandes et remboursements)
- Aider à l’organisation des manifestations scientifiques
- Aider à l’organisation des réunions de laboratoire
- Proposer, établir et gérer les budgets
ACTIVITÉS :
En lien avec la direction et le responsable administratif de composante
- Assurer des permanences d’accueil du public
- Relayer les sollicitations adressées à la direction sur l’adresse générique du LIR3S
- Contribuer à l’élaboration des documents de synthèse, bilans et rapports sur les activités et projets du LIR3S
- Préparer des réunions (AG ou conseils) en collaboration et
- rédiger les PV
- Assurer la circulation des informations au sein du laboratoire
En collaboration avec les membres du laboratoire et en lien avec les services centraux
- Préparer la logistique liée à des manifestations, en lien avec les responsables
- Établir les ordres de missions pour les déplacements des chercheurs
- Archiver les états de frais, les demandes et les projets
En lien avec les services centraux
- Préparer les demandes de moyens, le budget initial
- Suivre les engagements et la liquidation
- Suivre les demandes de subvention
Compétences attendues
Au sein du LIR3S, sous l’autorité fonctionnelle du Directeur du LIR3S et sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l’UFR SHS, le gestionnaire a pour :MISSIONS :Accueil des membres du LIR3SLogistique des missions (commandes et remboursements)Aider à l’organisation des manifestations scientifiquesAider à l’organisation des réunions de laboratoireProposer, établir et gérer les budgets ACTIVITÉS :En lien avec la direction et le responsable administratif de composanteAssurer des permanences d’accueil du publicRelayer les sollicitations adressées à la direction sur l’adresse générique du LIR3SContribuer à l’élaboration des documents de synthèse, bilans et rapports sur les activités et projets du LIR3SPréparer des réunions (AG ou conseils) en collaboration etrédiger les PVAssurer la circulation des informations au sein du laboratoireEn collaboration avec les membres du laboratoire et en lien avec les services centrauxPréparer la logistique liée à des manifestations, en lien avec les responsablesÉtablir les ordres de missions pour les déplacements des chercheursArchiver les états de frais, les demandes et les projetsEn lien avec les services centrauxPréparer les demandes de moyens, le budget initialSuivre les engagements et la liquidationSuivre les demandes de subvention
Profil attendu
Diplôme de niveau 4 (BAC), BAC + souhaité
Connaissances , savoir-faire techniques, méthodologiques
- S’intéresser au monde universitaire et de la recherche en sciences humaines
- Avoir une connaissance des grands principes budgétaires
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avoir une aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils informatiques (WordPress etc.)
- Savoir élaborer et suivre un budget
Savoir-être
- Force de proposition et esprit d’initiative
- Sens de l’organisation et de la coordination
- Esprit d’équipe, sens de la concertation et de la diplomatie
Conditions d'exercice
CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
- POSTE SUSCEPTIBLE D’ÊTRE VACANT
- Début de contrat prévisible : à partir du 01/10/2026
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
- Contrat CDD catégorie B, renouvelable
- Temps incomplet : 50%
- Rémunération : 936€ brut mensuel (50%)
Informations complémentaires
Le dossier de candidature se compose d'un CV et d'une lettre de motivation.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le secrétaire gestionnaire de laboratoire occupe une position charnière au sein d'une unité de recherche en sciences humaines et sociales. Il orchestle les activités administratives et logistiques qui permettent aux chercheurs de se concentrer sur leurs travaux : gestion budgétaire, organisation d'événements scientifiques, accueil et circulation de l'information. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien d'un laboratoire, interface entre les chercheurs, la direction et l'administration centrale universitaire.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie B de la FPE s'adresse aux candidats disposant au minimum d'un baccalauréat. Le statut contractuel ou titulaire selon le concours permet une intégration progressive. En tant que secrétaire gestionnaire, l'évolution vers des postes de responsable administratif de composante reste possible, notamment en acquérant de l'expérience dans les universités et en poursuivant la formation.
Conseils pour candidater
- **Mettre en avant l'expérience budgétaire et administrative** : détailler des réalisations concrètes en suivi budgétaire, élaboration de bilans ou gestion logistique, même dans un autre contexte que l'université.
- **Démontrer une familiarité avec l'environnement universitaire** : stages, contrats précédents dans un établissement d'enseignement supérieur ou recherche, ou participation à des projets collectifs complexes renforceront la candidature.
- **Valoriser la maîtrise des outils informatiques et la capacité d'adaptation** : non seulement Word et Excel, mais aussi une disposition à apprendre des plateformes métier (gestion documentaire, WordPress, logiciels universitaires).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2362236Fonction publique d'État