Secrétaire Pédagogique Licences Philosophie et Sciences du langage

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité assure le lien entre les étudiants et l'administration universitaire tout au long de leur parcours. Dans une composante de formation, il informe sur les inscriptions, les enseignements et les calendriers, tout en veillant au bon déroulement de la vie administrative des licences et des masters. Ses missions couvrent aussi l'organisation matérielle des examens et la diffusion des résultats, deux étapes qui conditionnent la validation des diplômes. Le poste contribue ainsi directement à la qualité du service rendu aux usagers de l'enseignement supérieur public.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels, ce qui signifie qu'il ne relève pas d'un concours mais d'une procédure de recrutement sur contrat. Il correspond à la catégorie C de la fonction publique d'État, qui regroupe des emplois d'exécution et de mise en œuvre, avec un niveau de diplôme attendu de niveau 3 à 4. Les évolutions possibles passent principalement par la mobilité interne, la montée en compétence sur des fonctions administratives plus techniques ou la préparation de concours de catégorie B.

Conseils pour candidater

• Mettre en avant la maîtrise concrète d'Apogée ou d'un outil de gestion de scolarité équivalent, si le candidat en a l'expérience, car elle constitue un atout direct pour la saisie des notes et l'édition des procès-verbaux.
• Illustrer la capacité d'accueil par des exemples précis de situations gérées au guichet, au téléphone ou par messagerie, en particulier face à des publics variés.
• Préparer des éléments démontrant l'organisation sur des périodes chargées, comme des sessions d'examens ou des rentrées, afin de répondre à l'exigence de polyvalence et de gestion simultanée de plusieurs activités.