FP d'ÉtatSante & SocialIl y a 1 mois

Secrétaire pédagogique, assistant de direction F/H

Siège de l'AP-HP (ouvre un nouvel onglet) — Siège de l'AP-HP

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

24 juillet 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

Missions Générales : - Assurer le secrétariat pédagogique (suivi des dossiers administratifs des étudiants, la coordination des stages en collaboration avec les cadres responsables des stages, …) - Assurer l’accueil physique et téléphonique (étudiants, stagiaires, intervenants, autres, …) - Participer au traitement des statistiques de l’IFMEM, aux enquêtes régionales et nationales - Veiller à la mise à jour du site de l’IFMEM AP-HP en lien avec le service de communication du CFDC Missions Spécifiques : - Élaborer et mettre à jour les dossiers pédagogiques et administratifs des étudiants, assurer l’organisation des dossiers scolaires - Mettre à jour les données dans la base administrative de l’IFMEM et SAP Campus - Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers administratifs des intervenants. Assurer leurs paiements dans HR Access - Assurer la gestion administrative du Diplôme d’État et des épreuves d’admission sur dossier - Assurer la gestion et le suivi des dossiers des bourses et autres aides financières accordées aux étudiants - Assurer avec le cadre en charge de la coordination des stages, l’élaboration et la mise en œuvre des procédures de stage pour la formation initiale et continue - Assurer en collaboration avec les cadres référents, la gestion administrative des stages (conventions, affectations, …) - Élaborer, diffuser et mettre à jour les emplois du temps des étudiants des 3 promotions (sur YIKI et le site de l’IFMEM), en collaboration avec les cadres responsables de promotions et les cadres référents des Unités d’Enseignement (UE)

Compétences attendues

Missions Générales : - Assurer le secrétariat pédagogique (suivi des dossiers administratifs des étudiants, la coordination des stages en collaboration avec les cadres responsables des stages, …)- Assurer l’accueil physique et téléphonique (étudiants, stagiaires, intervenants, autres, …)- Participer au traitement des statistiques de l’IFMEM, aux enquêtes régionales et nationales- Veiller à la mise à jour du site de l’IFMEM AP-HP en lien avec le service de communication du CFDCMissions Spécifiques : - Élaborer et mettre à jour les dossiers pédagogiques et administratifs des étudiants, assurer l’organisation des dossiers scolaires- Mettre à jour les données dans la base administrative de l’IFMEM et SAP Campus- Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers administratifs des intervenants. Assurer leurs paiements dans HR Access- Assurer la gestion administrative du Diplôme d’État et des épreuves d’admission sur dossier- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des bourses et autres aides financières accordées aux étudiants- Assurer avec le cadre en charge de la coordination des stages, l’élaboration et la mise en œuvre des procédures de stage pour la formation initiale et continue- Assurer en collaboration avec les cadres référents, la gestion administrative des stages (conventions, affectations, …)- Élaborer, diffuser et mettre à jour les emplois du temps des étudiants des 3 promotions (sur YIKI et le site de l’IFMEM), en collaboration avec les cadres responsables de promotions et les cadres référents des Unités d’Enseignement (UE)

Profil attendu

Diplôme de secrétariat

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

Le secrétariat pédagogique constitue l'épine dorsale administrative d'un institut de formation tel que l'IFMEM. Cette fonction assure la continuité entre l'établissement, les étudiants et les partenaires de terrain, gérant le cycle complet des dossiers administratifs et orchestrant la logistique des parcours de formation. Au quotidien, il s'agit de piloter les dossiers de scolarité, de coordonner les périodes en stage, de maintenir à jour les bases de données pédagogiques, tout en garantissant l'accueil et l'accompagnement administratif des utilisateurs internes et externes de l'institut.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relevant de la fonction publique d'État est accessible via un concours ou une modalité de recrutement propre à l'AP-HP, selon les modalités publiées. La position de secrétaire pédagogique ouvre des perspectives d'évolution vers des rôles de coordination administrative ou vers des responsabilités élargies au sein d'instituts de formation publics, notamment dans les réseaux hospitalo-universitaires.

Conseils pour candidater

**Valoriser une maîtrise des outils bureautiques et des systèmes métier** : SAP Campus et HR Access sont au cœur du quotidien ; mentionner une expérience préalable avec des logiciels de gestion administrative ou de paie renforcerait la candidature.

**Mettre l'accent sur l'organisation et la rigueur** : la multiplication des dossiers (étudiants, intervenants, bourses, examens) exige une capacité à gérer plusieurs flux parallèles ; donner des exemples concrets de gains de temps ou de réduction d'erreurs administratives.

**Démontrer des compétences relationnelles et de communication** : en tant que point de contact centralisé, le rôle requiert à la fois discrétion (données sensibles) et pédagogie envers des publics variés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23305Fonction publique d'État