Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1
Localisation
Rhône (69), France (69)
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Expert
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Les principales missions seront de :
- Exécuter des actes administratifs et financier et de gestion courante au sein de la Direction du Patrimoine.
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la direction.
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales :
- Réaliser des opérations de gestion courante en matière administrative et logistique.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines ...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…),les reproduire et les diffuser
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
Compétences attendues
Les principales missions seront de : Exécuter des actes administratifs et financier et de gestion courante au sein de la Direction du Patrimoine.Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la direction.Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.Activités principales :Réaliser des opérations de gestion courante en matière administrative et logistique.Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines ...)Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…),les reproduire et les diffuserParticiper aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipesAssurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externesRéceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrierClasser et archiver des documents
Profil attendu
Compétences opérationnelles :
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Utiliser les outils bureautiques
Connaissances :
- Techniques d’élaboration de documents (connaissance générale)
- Techniques d’accueil téléphonique et physique (maîtrise)
Savoir être :
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Sens relationnel
Conditions d'exercice
CDD de 4 mois
Informations complémentaires
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]
Métier de référence
Chargée / Chargé de prestations financières
Comprendre ce poste
Au sein de la Direction du Patrimoine de l'université, le gestionnaire administratif et financier est un maillon essentiel de la chaîne de traitement des informations et des dossiers. Ce poste articule des tâches de gestion courante – saisie de données, mise à jour de bases de données, traitement de documents – avec une fonction d'interface : accueil, orientation et circulation de l'information entre services et vis-à-vis des usagers externes. C'est un rôle de régulation administrative qui, bien que technique, conditionne l'efficacité opérationnelle du service.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie C est accessible par concours ou contrat selon le cadre d'emploi de la FPE. Les évolutions restent limitées à la catégorie C, avec possibilités d'amélioration indiciaire ou mobilité horizontale vers d'autres services universitaires. La stabilité du statut de fonctionnaire contraste avec la nature répétitive des activités : à long terme, une réflexion sur une évolution vers la catégorie B peut être envisagée via examen professionnel.
Conseils pour candidater
- **Valorisez l'expérience en gestion administrative** : les recruteurs cherchent des candidats ayant déjà manipulé des bases de données (type GRH, gestion financière) ou traité des dossiers complexes ; précisez les logiciels maîtrisés et les volumes gérés.
- **Démontrez votre fiabilité sur le traitement des informations** : la rigueur et la traçabilité sont critiques en univers administratif et financier ; mettez en avant des exemples concrets d'organisation personnelle, de respect de procédures ou d'absence d'erreurs dans des contextes sensibles.
- **Préparez-vous à l'accueil et l'orientation** : ce poste implique une forte interaction ; lors de l'entretien, montrez votre capacité à gérer stress et conflits mineurs, à clarifier des processus complexes pour des non-spécialistes.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2361902Fonction publique d'État