Secrétaire intendance dans un lycée à l'Aigle (61)
Rectorat de Normandie (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Normandie
Localisation
Orne (61), France (61)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Débutant
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Au sein d’un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes :
• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance. Assurer l’organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage),
• Suivi des commandes et des dépenses de l’établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)
• Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
• Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
• Établissement des documents financiers
• Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l’organisation),
• Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc…)
• Suivre les contrats passés avec les fournisseurs
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
• Élaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques),
• Entretenir des relations avec les partenaires.
Compétences attendues
Au sein d’un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes :• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance. Assurer l’organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage),• Suivi des commandes et des dépenses de l’établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)• Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)• Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses• Établissement des documents financiers• Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l’organisation),• Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc…)• Suivre les contrats passés avec les fournisseurs• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,• Élaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques),• Entretenir des relations avec les partenaires.
Profil attendu
Vous êtes titulaires d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d’une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.
Vous avez un bon relationnel et une capacité d’organisation, de prise d’initiatives et d’anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.
Conditions d'exercice
Les secrétaires d'intendance sont placés sous la responsabilité du chef d’établissement où ils exercent et sont soumis à son autorité et au règlement intérieur de l’établissement.
Dans le cadre de ses fonctions, l’agent est tenu au respect des mêmes obligations que les titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, au respect de l’individu et doit se comporter de façon éthique et responsable.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le secrétaire d'intendance est le pivot administratif et financier d'un établissement scolaire. Il assure la gestion des opérations budgétaires, administratives et comptables : suivi des dépenses, traitement des dossiers de bourses, gestion des créances, organisation des instances de gouvernance. C'est un rôle transversal qui exige rigueur et réactivité, car chaque dossier engage directement le fonctionnement de l'établissement et la satisfaction des usagers.
Le recrutement dans ce cadre
Poste en catégorie C de la fonction publique de l'État, accessible dès le niveau bac avec formation ou expérience équivalente. Le recrutement se fera selon les modalités propres au rectorat de Normandie (contrat ou titre selon les besoins). L'évolution peut se dessiner vers des responsabilités élargies en gestion administrative ou vers une promotion interne en catégorie B.
Conseils pour candidater
- Valoriser tout expérience concrète en gestion administrative, comptabilité ou secrétariat : mettre en avant les dossiers suivis, les procédures maîtrisées, la capacité à animer un processus de bout en bout (demande, validation, archivage).
- Démontrer des qualités organisationnelles et relationnelles : donner des exemples de coordination de réunions, de dialogue avec plusieurs interlocuteurs (internes/externes), d'anticipation de risques administratifs.
- Soigner la lettre de motivation et le CV sur la maîtrise des outils bureautiques et les spécificités du secteur éducatif si vous en avez (bourses, gestion scolaire).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-70-2026-44100Fonction publique d'État