SP ETAMPES - CAT C - Assistance de direction – secrétariat du sous-préfet

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Placée sous la hiérachie directe du sous-préfet, Le secrétariat est principalement chargé de l’organisation quotidienne du travail du sous-préfet, et apporte un appui à l’équipe de direction (secrétaire générale, secrétaire général adjoint). Il est l’interlocuteur permanent – notamment téléphonique et par messagerie fonctionnelle - de la préfecture, de la sous-préfecture et de ses visiteurs, et de tous les interlocuteurs du sous-préfet. Il assure la gestion de l’agenda du sous-préfet, de ses déplacements et de ses réunions (convocations et organisation matérielle, mise à disposition des dossiers, organisation du protocole, accueil physique des visiteurs, préparation des réceptions). Des contraintes horaires sont possibles. Il est l’interlocuteur du personnel de résidénce et du chauffeur du sous-préfet. Chargé du suivi administratif, en lien avec le SGCD, du centre de coûts du sous-préfet et des indemnités d’astreintes du chauffeur du sous-préfet. Il tient le « press-book » du sous-préfet, en lien avec le bureau de la communication à la préfecture, via la boucle « TCHAP » et veille à l’accès du sous-préfet à l’information (communiqués, presse, réseaux sociaux). Il tient à jour l’annuaire général (élus, personnalités, administrations ..) et le répertoire des collectivités locales de l’arrondissement. Il peut être sollicté pour la préparation de courriers ou dossiers, et ponctuellement sur d’autres missions, au regard du contexte d’une petite structure demandant une forte solidarité. Vos perspectives : L’affectation sur ce poste d’assistant du sous-préfet permet d'acquérir une bonne connaissance d'un environnement professionnel varié et recouvrant des missions très différentes. Les compétences développées sur le poste consolident les connaissances administratives générale et la capacité d’analyse et enrichissent, ainsi, le parcours de l’agent par une vision transversale des services de l’État (préfectoraux et départementaux) et leurs relations avec les élus et les collectivités territoriales. Ce poste est formateur pour accéder au concours de secrétaire administratif. Durée attendue sur le poste : 3 ans. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité, discrétion, discernement, réactivité. Qui contacter ? M. Benoît VIDON Sous-Préfet, benoî[email protected] Mme Danielle PIERI secrétaire générale, [email protected]