Chargé de gestion carrière et paye (F/H) - DRH - SGP
Musée du Louvre (ouvre un nouvel onglet) — Musée du Louvre
Localisation
Paris (75), France (75)
Expérience
Confirmé
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Suivi administratif et carrière des agents du musée du Louvre :
· Etablir l’ensemble des décisions relatives aux différentes situations administratives des agents titulaires, en lien avec l’autorité d’emploi au ministère de la culture ;
· Réaliser la mise à jour de ces situations dans le logiciel RenoiRH à destination du ministère de la culture ;
· Garantir la fiabilité des données dans le logiciel de gestion du service et les tableaux de suivi relatifs à la gestion du personnel (échéances, renouvellements…) ;
· Etablir l’ensemble des décisions administratives des agents contractuels ;
· Classer et veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents.
Rémunérations :
· Saisir les éléments constitutifs de la paie d’un agent dès son recrutement et les éléments variables ;
· Recueillir tous les éléments justificatifs de paie obligatoires et les classer ;
· Contrôler les paies des agents d’un portefeuille d’environ 200 agents ;
· Transmettre les éléments justificatifs au contrôle de l’Agence comptable ;
· Maîtriser toutes les étapes du processus de paie et respecter les délais fixés par le calendrier de paie annuel.
Information et accompagnement :
· Recevoir et informer les agents sur des questions relatives à leur situation administrative : absences, déroulement de carrière, statut, rémunération…
· Participer ponctuellement en tant qu’intervenant à la journée d’accueil des nouveaux arrivants ;
· Contribuer à l’élaboration de courriers informatifs à destination des agents ;
· Fiabiliser les procédures de gestion administrative auprès des responsables administratifs de proximité sur un premier niveau d’information RH (arrêts maladie, départs, retraite…) ;
· Informer les agents sur les modalités d’affiliation obligatoire à la protection sociale complémentaire de l’établissement et la mise en œuvre des cotisations.
Gestion des dossiers d’inaptitude médicale :
· Orienter les agents en situation d’inaptitude médicale vers les interlocuteurs dédiés (conseil médical, médecin du travail, service social, CPAM …) ;
· Informer les agents et expliquer les démarches à entreprendre, les délais de traitement, les conséquences sur la carrière et la rémunération selon la situation de l’agent (accident de travail, congés longue maladie, grave maladie, longue durée, maladie ordinaire…) ;
· Assurer un suivi régulier de ces situations et un contrôle mensuel du versement des indemnités journalières (par subrogation ou à l’agent contractuel concerné).
Compétences attendues
Suivi administratif et carrière des agents du musée du Louvre :· Etablir l’ensemble des décisions relatives aux différentes situations administratives des agents titulaires, en lien avec l’autorité d’emploi au ministère de la culture ;· Réaliser la mise à jour de ces situations dans le logiciel RenoiRH à destination du ministère de la culture ;· Garantir la fiabilité des données dans le logiciel de gestion du service et les tableaux de suivi relatifs à la gestion du personnel (échéances, renouvellements…) ;· Etablir l’ensemble des décisions administratives des agents contractuels ;· Classer et veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents.Rémunérations :· Saisir les éléments constitutifs de la paie d’un agent dès son recrutement et les éléments variables ;· Recueillir tous les éléments justificatifs de paie obligatoires et les classer ;· Contrôler les paies des agents d’un portefeuille d’environ 200 agents ;· Transmettre les éléments justificatifs au contrôle de l’Agence comptable ;· Maîtriser toutes les étapes du processus de paie et respecter les délais fixés par le calendrier de paie annuel.Information et accompagnement :· Recevoir et informer les agents sur des questions relatives à leur situation administrative : absences, déroulement de carrière, statut, rémunération…· Participer ponctuellement en tant qu’intervenant à la journée d’accueil des nouveaux arrivants ;· Contribuer à l’élaboration de courriers informatifs à destination des agents ;· Fiabiliser les procédures de gestion administrative auprès des responsables administratifs de proximité sur un premier niveau d’information RH (arrêts maladie, départs, retraite…) ;· Informer les agents sur les modalités d’affiliation obligatoire à la protection sociale complémentaire de l’établissement et la mise en œuvre des cotisations.Gestion des dossiers d’inaptitude médicale :· Orienter les agents en situation d’inaptitude médicale vers les interlocuteurs dédiés (conseil médical, médecin du travail, service social, CPAM …) ;· Informer les agents et expliquer les démarches à entreprendre, les délais de traitement, les conséquences sur la carrière et la rémunération selon la situation de l’agent (accident de travail, congés longue maladie, grave maladie, longue durée, maladie ordinaire…) ;· Assurer un suivi régulier de ces situations et un contrôle mensuel du versement des indemnités journalières (par subrogation ou à l’agent contractuel concerné).
Profil attendu
· Expérience sur un poste similaire souhaitée
· Maîtrise du statut de la fonction publique d’Etat et des règles de rémunération pour les agents titulaires et contractuels
· Maîtrise des outils bureautiques standards
· Connaissance/maîtrise de l’outil HRAccess souhaitée
· Discrétion impérative et aptitude au travail en équipe
· Aptitude à anticiper les situations sensibles, particulières et à faire remonter l’information à la hiérarchie
· Capacités d’écoute, d’analyse et réactivité
· Sens du service public et adaptabilité
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le chargé de gestion carrière et paye occupe un rôle clé au sein de la direction des ressources humaines du Louvre : il assure le lien administratif entre les agents de l'établissement et le ministère de la Culture. Au quotidien, ce professionnel gère l'intégralité du cycle administratif des agents—du recrutement aux mouvements de carrière—, garantit l'exactitude des données dans les systèmes informatiques muséaux et ministériels, et sécurise le traitement de paie pour environ 200 personnes. C'est une fonction transversale qui demande rigueur, confidentialité et réactivité face à des situations administratives complexes.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste de catégorie B s'inscrit dans la fonction publique d'État (FPE). Le recrutement s'effectue par concours ou examen professionnel selon les modalités de la FPE. Cette catégorie intermédiaire offre une stabilité d'emploi et des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou de responsabilité administrative au sein d'établissements publics ou ministères.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur toute expérience antérieure en gestion RH/paie publique ou équivalent privé ; le secteur muséal ou ministériel constitue un plus notable. Démontrez votre maîtrise du statut FPE (règles de rémunération des titulaires et contractuels).
- Préparez des exemples concrets d'anticipation de situations administratives délicates et de communication d'informations sensibles à la hiérarchie. Le Louvre valorise la capacité à identifier les enjeux avant qu'ils ne deviennent critiques.
- Familiarisez-vous avec HRAccess et les logiciels RH courants (RenoiRH est cité directement). Proposez en candidature une démonstration de maîtrise bureautique si possible, notamment des tableaux de suivi complexes.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2362021Fonction publique d'État