SGCD35 - Gestionnaire RH chargé.e de la gestion des contractuels
Préfecture d'Ille-et-Vilaine (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture d'Ille-et-Vilaine
Localisation
Ille et Vilaine (35), France (35)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
RIFSEEP : 2
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter :
Murielle ANDRE , Cheffe du pôle Gestion Administrative : [email protected] (02.21.86.24.11)
Au sein du pôle gestion administrative, service des ressources humaines (SRH) du secrétariat général commun départemental (SGCD), vous assurez la gestion RH des agents contractuels de l’administration territoriale de l’État (MI et DDI) avec une équipe de deux autres gestionnaires.
Vos missions principales
Gérer les offres de recrutement, contrats, attestations de fin de contrats, suivi crédits
Suivre les situations médicales et accidents de service
Gérer la carrière des contractuels (affectations, prise en charge financière, temps de travail)
Réaliser la mise à jour des dossiers dans les SIRH- RenoirH et DIALOGUE
Assurer la gestion du temps sous CASPER
Vos missions transversales
Appuyer les autres gestionnaires RH de l’équipe
Participer aux réponses des enquêtes
Compétences attendues
RIFSEEP : 2Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.Personnes à contacter :Murielle ANDRE , Cheffe du pôle Gestion Administrative : [email protected] (02.21.86.24.11)Au sein du pôle gestion administrative, service des ressources humaines (SRH) du secrétariat général commun départemental (SGCD), vous assurez la gestion RH des agents contractuels de l’administration territoriale de l’État (MI et DDI) avec une équipe de deux autres gestionnaires.Vos missions principalesGérer les offres de recrutement, contrats, attestations de fin de contrats, suivi créditsSuivre les situations médicales et accidents de serviceGérer la carrière des contractuels (affectations, prise en charge financière, temps de travail) Réaliser la mise à jour des dossiers dans les SIRH- RenoirH et DIALOGUEAssurer la gestion du temps sous CASPERVos missions transversales Appuyer les autres gestionnaires RH de l’équipeParticiper aux réponses des enquêtes
Profil attendu
Connaissances techniques :
- avoir des compétences juridiques : niveau initié - à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise – requis
- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis
Savoir- faire :
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
- savoir rédiger : niveau pratique - requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- savoir analyser : niveau pratique - requis
Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis
- savoir s’adapter : niveau pratique – requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise – requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- savoir accueillir : niveau pratique - requis
Autres : Connaître les applications de gestion des carrières et du temps de travail
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Organisation et méthode : sens de l’analyse, rigueur et capacité à anticiper.
- Éthique et fiabilité : discrétion, neutralité et professionnalisme dans le traitement des dossiers.
- Relations humaines : esprit d’équipe, disponibilité, travail en réseau et aisance dans la communication écrite et orale.
- Compétences techniques : bonne capacité rédactionnelle, connaissances statutaires et maîtrise des outils informatiques (RenoiRH, CASPER) ou capacité à s’approprier de nouveaux outils de travail.
Ce poste offre une expérience riche et variée : vous développerez une polyvalence reconnue dans la gestion des ressources humaines en assurant l’accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel. Vos missions, à la fois techniques, humaines et partenariales, vous permettront de conjuguer expertise individuelle et travail d’équipe, en lien avec de nombreux acteurs internes et externes.
En parallèle, vous bénéficierez de conditions de travail attractives : horaires variables, jours de RTT, compte épargne-temps, offre de formation variée, participation employeur à la mutuelle, prestations d’action sociale...
Informations complémentaires
Votre environnement professionnel
Activités du service
Au sein du service des ressources humaines, le pôle « gestion administrative » assure :
- la gestion RH de proximité des agents titulaires affectés en DDI et au MI (préfecture et SGCD 35)
- la gestion statutaire des agents titulaires
- le suivi des affectations et des titularisations (lauréats de concours),
- le recrutement et la gestion des contractuels, agents du service civique, apprentis
- la préparation des éléments de paie des agents des DDI et du MI et les campagnes de primes
- la gestion des demandes de cumuls d’activité,
- la gestion des situations médicales
- le suivi du temps de travail dans l’outil de gestion du temps CASPER
- le suivi des autorisations de télétravail et le paiement de l’allocation forfaitaire
- la gestion des campagnes d’avancement, de mobilité, des entretiens professionnels, de CET..
- le conseil aux agents en matière de retraite
Composition et effectifs du service
Le Pôle « gestion administrative » se répartit en 2 sections : section DDI et section MI.
Il est composé de 14 agents : un.e chef.fe de pôle de catégorie A, 2 agents de catégorie B chef.fe.s de section, 11 gestionnaires de catégorie B et C.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de section, le chef du Pôle gestion administrative, le chef du service des ressources humaines, le directeur du secrétariat général commun départemental et le directeur adjoint.
Liaisons fonctionnelles (...).
Cadre juridique
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Emploi type : GRH007A - Gestion des Ressources Humaines
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Au sein du secrétariat général commun départemental, ce gestionnaire RH pilote l'ensemble du cycle de vie des agents contractuels de l'administration territoriale de l'État en Ille-et-Vilaine. Il gère les recrutements, contrats, situations médicales et carrières, tout en maintenant à jour les dossiers dans les systèmes d'information RH (RenoirH, DIALOGUE). Ce rôle articule conformité juridique, gestion administrative et suivi du temps de travail, essentiels au bon fonctionnement des services déconcentrés.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un recrutement sur contrat (catégorie B) auprès de la fonction publique d'État, pour lequel une expérience préalable n'est pas requise. La catégorie B correspond à des responsabilités encadrants et autonomes. Les perspectives d'évolution passent par l'acquisition de compétences techniques (droit de la fonction publique, logiciels spécialisés) et la possibilité de progresser au sein du SRH.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant toute expérience en gestion administrative ou RH, même dans le privé : la maîtrise des logiciels de paie et des systèmes d'information est un atout majeur, en particulier CASPER, RenoirH ou DIALOGUE si possible.
- Démontrer la capacité à gérer des dossiers complexes avec rigueur et confidentialité ; l'aptitude à appliquer la réglementation avec synthèse écrite sera évaluée.
- Contacter Murielle André avant de candidater pour comprendre les spécificités locales du SRH et mieux cibler son projet professionnel.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA035ATB-124420Fonction publique d'État