Gestionnaire administratif et financier H/F
Université de Lille (ouvre un nouvel onglet) — Université de Lille
Localisation
Nord (59), France (59)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Confirmé
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Le site Lille-Sud de l’Université de Lille s’étend sur Lille, Loos et Ronchin, avec 35 bâtiments pour 128 .000 m². Il accueille de nombreuses structures d’enseignement, de recherche et de sport, dont l’UFR3S, principale composante utilisatrice. Le CSU José Savoye, la BU Santé, l’IML, l’Observatoire, Eurasport, Oncolille et le complexe Chatelet sont également ouverts à de multiples utilisateurs.
Il/Elle assurera les missions suivantes :
- Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
Activités principales et associées :
Éditer et diffuser les bons de commandes
Enregistrer les données administratives et financières
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Faire le lien avec les fournisseurs et prestataires
Participer à l'amélioration continue des pratiques de l'établissement en collaboration avec le réseau des gestionnaires financiers
Alimenter les bases documentaires et vérifier la complétude
Établir les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité (en lien avec le service)
Participer à l'élaboration les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service
Compétences attendues
Le site Lille-Sud de l’Université de Lille s’étend sur Lille, Loos et Ronchin, avec 35 bâtiments pour 128 .000 m². Il accueille de nombreuses structures d’enseignement, de recherche et de sport, dont l’UFR3S, principale composante utilisatrice. Le CSU José Savoye, la BU Santé, l’IML, l’Observatoire, Eurasport, Oncolille et le complexe Chatelet sont également ouverts à de multiples utilisateurs.Il/Elle assurera les missions suivantes :- Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptableActivités principales et associées :Éditer et diffuser les bons de commandesEnregistrer les données administratives et financièresClasser et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financièresCollecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérationsS'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activitéFaire le lien avec les fournisseurs et prestatairesParticiper à l'amélioration continue des pratiques de l'établissement en collaboration avec le réseau des gestionnaires financiersAlimenter les bases documentaires et vérifier la complétudeÉtablir les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité (en lien avec le service)Participer à l'élaboration les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financièreAssurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service
Profil attendu
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :
Connaissances approfondies des règles et techniques de la comptabilité et des finances publiques
Connaissances générales des marchés publics
Connaissance des métiers de l'immobilier (maintenance et/ou travaux)
Savoir-faire opérationnels :
Maîtriser les outils de gestion et de la bureautique courante
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte de son activité
Travailler en équipe et communiquer
Savoir-faire comportementaux :
Rigueur / Fiabilité
Autonomie
Discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
Capacité d'adaptation
Sens de la confidentialité
Sens relationnel
Domaines de formation et expériences souhaitables :
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative et/ou financière
Conditions d'exercice
L'activité est soumise à des contraintes de calendrier budgétaire
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature via notre site carrière avant le 11/09/2026 : https://univ-lille.nous-recrutons.fr/poste/7bk98wo4iw-gestionnaire-administratif-et-financier-hf/
Métier de référence
Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Comprendre ce poste
Ce poste place le gestionnaire au cœur de la machine administrative d'un campus universitaire majeur : assurer que les flux financiers et administratifs d'un site de 128 000 m² et 35 bâtiments fonctionnent correctement. Il s'agit de transformer les décisions opérationnelles (achats, travaux, maintenance) en actes comptables conformes, d'archiver les preuves et de maintenir la cohérence des dossiers. C'est un rôle de régulateur administratif, indispensable pour que l'enseignement, la recherche et les services aux utilisateurs ne butent pas sur des blocages de gestion.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste relève de la catégorie B, soit un positionnement intermédiaire : au-delà de l'exécution pure, la fonction exige du jugement et de l'autonomie. Accessible par concours ou contrat selon les modalités affichées, ce cadre implique une carrière structurée au sein de la FPE, avec des perspectives d'évolution vers des postes de coordinateur ou responsable de pôle administratif au fur et à mesure de l'expérience et de la formation.
Conseils pour candidater
- Valoriser une expérience concrète en comptabilité publique ou finances, même partielle : stage, contrats antérieurs ou formation spécialisée attestent la capacité à maîtriser les normes de l'administration.
- Mettre l'accent sur la rigueur documentaire et l'organisation : donner des exemples précis de dossiers archivés, de contrôles menés ou de processus améliorés face à des règles complexes.
- Démontrer une compréhension de l'environnement universitaire ou d'établissements publics, et souligner l'aptitude à travailler dans un écosystème multi-utilisateurs où la communication interne est clé.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2361945Fonction publique d'État