Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE JARJAYES
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Hautes Alpes (05), France (05)
Expérience
Confirmé
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il ou elle est l'interface entre les usagés et les élus.
Jarjayes est une commune rurale de 480 habitants située à 10km de la ville de Gap.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, cimetière...).
9 - Gérer les affaires scolaires
10 - Gérer et accompagner les administrés dans leurs démarches d'urbanisme
11 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
12 - Gérer les courriers, les mails, les classements et archivages des dossiers
Compétences attendues
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il ou elle est l'interface entre les usagés et les élus. Jarjayes est une commune rurale de 480 habitants située à 10km de la ville de Gap.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, cimetière...). 9 - Gérer les affaires scolaires10 - Gérer et accompagner les administrés dans leurs démarches d'urbanisme11 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires12 - Gérer les courriers, les mails, les classements et archivages des dossiers
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- piloter et suivre les activités des agents.
- maîtriser les outils bureautiques (word, excel, power point)
- maîtriser le logiciel métier COSOLUCE serait un plus.
- SAVOIR ETRE :
- aimer le contact avec le public;
- avoir le sens du service public (déontologie, discrétion, neutralité) ;
- être organisé, rigoureux
- disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Informations complémentaires
Entretiens prévus fin septembre, début octobre
Poste à pourvoir début novembre avec une période de tuilage
Lettre de motivation et CV à adresser à l'attention de Mr le Maire.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif d'une petite commune rurale. Il ou elle pilote l'ensemble des fonctions transversales : de l'accueil des habitants à la gestion budgétaire, en passant par la préparation des délibérations et le suivi du patrimoine. Dans une collectivité de 480 habitants, ce rôle exige une grande polyvalence : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, gestion du personnel et services communaux coexistent au quotidien. C'est un poste de confiance qui fait le lien permanent entre les élus, les agents et les usagers.
Le recrutement dans ce cadre
Accès par concours en catégorie B de la fonction publique territoriale, ce poste offre une stabilité de fonctionnaire territorial avec des perspectives d'évolution vers des postes de direction dans d'autres communes ou établissements publics. La catégorie B permet une progression de carrière vers l'encadrement supérieur (cadre A) après quelques années d'expérience et formation continue.
Conseils pour candidater
- Mettre l'accent sur l'expérience en droit administratif (état civil, urbanisme, marchés publics) : ces domaines font l'objet de questions précises aux épreuves ; un parcours antérieur en mairie ou collectivité locale est un atout majeur.
- Démontrer sa capacité à gérer la charge polyvalente et le manque de ressources : valoriser des expériences où vous avez jonglé entre plusieurs domaines et respecté des délais réglementaires stricts.
- Préparer le dossier professionnel en détaillant les actes administratifs et dossiers complexes traités ; maîtriser les références aux textes régissant le fonctionnement des communes facilitera l'entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O005260724000628Fonction publique territoriale