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PostePublic
FP Territoriale Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistante administrative - Val de Reuil

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Eure (27), France (27)
Expérience
Confirmé
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Par voie de délégation, instruit, établit, délivre et publie les actes d'état civil. Délivre les copies et extraits. Délivre et met à jour les livrets de famille. Assure la tenue administrative des registres. Assure l'accueil multicanal du public Accueil et renseignement du public Instruction et établissement des actes d'état civil Tenue et conservation des registres d'état civil Participation aux activités annexes d'un service état civil

Compétences attendues

Par voie de délégation, instruit, établit, délivre et publie les actes d'état civil. Délivre les copies et extraits. Délivre et met à jour les livrets de famille. Assure la tenue administrative des registres. Assure l'accueil multicanal du publicAccueil et renseignement du public Instruction et établissement des actes d'état civil Tenue et conservation des registres d'état civil Participation aux activités annexes d'un service état civil

Profil attendu

Expérience similaire avec connaissances règlementaires liés au poste Techniques et postures professionnelles de la relation d'accueil

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Direction des ressources humaines Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'état civil est le cœur administratif de la commune. Cette assistante administrative gère les actes fondamentaux de la vie civile—naissances, mariages, décès—tout en accueillant un public souvent en situation administrative délicate. Au quotidien, elle instruit des dossiers, délivre des documents essentiels (copies d'actes, livrets de famille) et maintient des registres dont la fiabilité engage la responsabilité communale. C'est un poste de rigueur, de discrétion et d'interface entre administration et citoyen.

Le recrutement dans ce cadre

La catégorie C implique un recrutement par concours interne ou externe, selon les modalités retenues par la commune. Cette position offre une stabilité en CDI et des perspectives modestes d'évolution vers des fonctions de responsable ou de coordination administrative. Le versant territorial permet une mobilité inter-communes et une reconnaissance d'ancienneté portable.

Conseils pour candidater

  • **Démontrer la maîtrise réglementaire** : si expérience préalable en état civil, chiffrer les actes traités, préciser votre familiarité avec le Code civil et les normes CNIL (les registres contiennent des données sensibles).
  • **Valoriser l'accueil sous pression** : décrire des situations concrètes où vous avez géré des demandes complexes ou des publics difficiles, en soulignant écoute et clarté pédagogique.
  • **Préparer le concours en amont** : réviser le déroulement d'une procédure d'état civil, les délais légaux, les refus de delivrance—les examinateurs testent cette connaissance.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O027260724001130Fonction publique territoriale

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