Agent.e de gestion administrative, financière et accueil - Offre 796
Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux
Localisation
Meurthe et Moselle (54), France (54)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
MISSION : il.elle assiste à raison de 50% de son temps le correspondant territorial logistique et bâtiment (CTLB) dans le suivi administratif et financier de ses missions.
A raison de 50% assure la fonction d'agent d'accueil de la Maison du Département (MDD), afin d'en garantir la continuité du fonctionnement.
Accueil du public de la MDD
· Accueille et renseigne le public, physiquement et/ou par téléphone
· Oriente le public vers les services ou les organismes compétents, ou apporte une première réponse
· Actualise, diffuse et/ou constitue la documentation disponible à l'accueil
· Affiche les informations (réunions, manifestations, ...)
Gestion administrative
· Applique ou fait appliquer les normes de sécurité
· Tient à jour les plannings de réservation de salles
· Réceptionne, distribue et expédie le courrier (l'affranchissement), effectue des travaux administratifs divers
· Réceptionne les commandes du service
· Gère le planning de réservation des véhicules.
Gestion financière
· Etablit les bons de commande et les transmet aux équipes et aux fournisseurs
· Prépare le paiement des factures, signatures et photocopies
· Enregistre les factures sur le logiciel de gestion du parc de véhicules
· Met à jour et effectue le suivi des fiches de l'ensemble des véhicules de service du pool de la direction
· Effectue le suivi de la boîte mails relative aux demandes d'interventions techniques sur les sites
· Relance les entreprises pour intervention
· Effectue la saisie de courriers divers, rédige des courriers simples, classe les dossiers
· Contribue à la mise en place d'outils de suivi de l'activité de la délégation ressources s'agissant de la maintenance des bâtiments et de la gestion du parc automobiles
· Assure la Régie du territoire comme régisseur principal
· Gère l'enveloppe convivialité
· Gère les mandatements liés aux remboursements des frais de repas ASE
Compétences attendues
MISSION : il.elle assiste à raison de 50% de son temps le correspondant territorial logistique et bâtiment (CTLB) dans le suivi administratif et financier de ses missions.A raison de 50% assure la fonction d'agent d'accueil de la Maison du Département (MDD), afin d'en garantir la continuité du fonctionnement.Accueil du public de la MDD· Accueille et renseigne le public, physiquement et/ou par téléphone· Oriente le public vers les services ou les organismes compétents, ou apporte une première réponse· Actualise, diffuse et/ou constitue la documentation disponible à l'accueil· Affiche les informations (réunions, manifestations, ...)Gestion administrative· Applique ou fait appliquer les normes de sécurité· Tient à jour les plannings de réservation de salles· Réceptionne, distribue et expédie le courrier (l'affranchissement), effectue des travaux administratifs divers· Réceptionne les commandes du service· Gère le planning de réservation des véhicules.Gestion financière· Etablit les bons de commande et les transmet aux équipes et aux fournisseurs· Prépare le paiement des factures, signatures et photocopies· Enregistre les factures sur le logiciel de gestion du parc de véhicules· Met à jour et effectue le suivi des fiches de l'ensemble des véhicules de service du pool de la direction· Effectue le suivi de la boîte mails relative aux demandes d'interventions techniques sur les sites· Relance les entreprises pour intervention· Effectue la saisie de courriers divers, rédige des courriers simples, classe les dossiers· Contribue à la mise en place d'outils de suivi de l'activité de la délégation ressources s'agissant de la maintenance des bâtiments et de la gestion du parc automobiles· Assure la Régie du territoire comme régisseur principal· Gère l'enveloppe convivialité· Gère les mandatements liés aux remboursements des frais de repas ASE
Profil attendu
Compétences relationnelles :
· Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
· Comprendre les besoins de son interlocuteur
· Etre capable de transmettre des informations
· Savoir gérer les interlocuteurs difficiles
· Préserver la confidentialité
· Créer de bonnes conditions d'accueil
· Savoir gérer le stress
· Etre en mesure de travailler en équipe
· Savoir rendre compte de ses actions
· Faire preuve de ponctualité
Compétences stratégiques :
· Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
· Avoir le sens des responsabilités
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Assurer la polyvalence sur l'ensemble des missions
· Etre capable de prendre des initiatives
· Savoir faire face à une situation de crise ou d'urgence
· Etre force de proposition
· Faire preuve de curiosité intellectuelle
Compétences techniques :
· Maîtriser l'organisation des services et des missions
· Connaître le fonctionnement de l'administration publique
· Connaître l'actualité et les projets de la collectivité/du territoire
· Connaître l'orthographe, la grammaire et la syntaxe
· Utiliser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...)
· Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Cet emploi combine deux responsabilités clés au sein du Conseil départemental : l'appui administratif et financier aux équipes logistiques et bâtiment, et l'accueil du public à la Maison du Département. Il s'agit d'assurer une continuité de service en maintenant un guichet d'accueil fonctionnel tout en soutenant des processus internes critiques (gestion des réservations de salles et véhicules, suivi du courrier, respect des normes de sécurité).
Le recrutement dans ce cadre
Poste en catégorie C au sein de la fonction publique territoriale, accessible par concours ou contractualisation. Cette fonction offre une visibilité directe auprès du public et des élus, avec des opportunités d'évolution vers des postes de coordination administrative ou de spécialisation selon les projets du département.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience d'accueil et gestion relationnelle** : le poste exige une aptitude avérée à gérer des interlocuteurs variés, y compris difficiles. Détailler concrètement des situations de résolution de conflits ou de gestion de flux accentue le dossier.
- **Montrer sa maîtrise administrative et sa rigueur** : illustrer des expériences de suivi de plannings, de gestion documentaire ou de respect de normes renforce la crédibilité sur la moitié "gestion administrative".
- **Démontrer l'autonomie organisationnelle** : ce poste requiert de jongler entre deux univers sans supervision constante. Mentionner des exemples de prise d'initiative et d'organisation personnelle sans dépendre d'encadrement étroit est déterminant.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O054260723002194Fonction publique territoriale