Assistant de Direction - MAIRIE DE CHATEAUBRIANT
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Loire Atlantique (44), France (44)
Expérience
Débutant
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Châteaubriant, Ville-centre d’un bassin de vie de plus de 60 000 habitants, à proximité de grands pôles urbains, Angers, Nantes, Rennes, Saint-Nazaire. Notre collectivité de 13 000 habitants approfondit les enjeux des villes de demain, en valorisant son territoire pour le rendre toujours plus attractif. Dans ce contexte d’évolution et de dynamique nouvelle, la Ville de Châteaubriant recrute. Au sein de la Direction générale des services et en binôme avec une assistante de direction, vous serez chargé(e) d’accompagner la Responsable Administrative.
- La gestion des courriers, notes, courriels
o Gestion de la messagerie "Mairie"
o Assurer la diffusion et la circulation de l'information et du courrier auprès des services concernés
o Rédiger des courriers et divers documents
- La gestion administrative générale
o Préparer les réunions de travail et les instances (Conseil municipal, commissions, partenaires institutionnels…), préparer les ordres du jour et les comptes rendus afférents
o Tenue de l’archivage de la Direction (registres des délibérations-décisions-arrêtés, Conseil municipal…)
o Télétransmission des délibérations, décisions et arrêtés
o Suivi des demandes de subventions aux associations
o Suivi des dossiers des régies municipales
Compétences attendues
Châteaubriant, Ville-centre d’un bassin de vie de plus de 60 000 habitants, à proximité de grands pôles urbains, Angers, Nantes, Rennes, Saint-Nazaire. Notre collectivité de 13 000 habitants approfondit les enjeux des villes de demain, en valorisant son territoire pour le rendre toujours plus attractif. Dans ce contexte d’évolution et de dynamique nouvelle, la Ville de Châteaubriant recrute. Au sein de la Direction générale des services et en binôme avec une assistante de direction, vous serez chargé(e) d’accompagner la Responsable Administrative.- La gestion des courriers, notes, courrielso Gestion de la messagerie "Mairie"o Assurer la diffusion et la circulation de l'information et du courrier auprès des services concernéso Rédiger des courriers et divers documents- La gestion administrative généraleo Préparer les réunions de travail et les instances (Conseil municipal, commissions, partenaires institutionnels…), préparer les ordres du jour et les comptes rendus afférentso Tenue de l’archivage de la Direction (registres des délibérations-décisions-arrêtés, Conseil municipal…)o Télétransmission des délibérations, décisions et arrêtéso Suivi des demandes de subventions aux associationso Suivi des dossiers des régies municipales
Profil attendu
Savoirs :
- Connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels bureautiques
- Connaissance de l’environnement juridique et réglementaire des collectivités territoriales
- Expérience souhaitée
Savoir être :
- Organisation
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Disponibilité
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser :
- Soit par voie postale à :
Monsieur le Maire de Châteaubriant
Hôtel de Ville
BP 189
44146 CHATEAUBRIANT CEDEX
- Soit par courriel à : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
En tant qu'assistant de direction au sein de la Direction générale des services, ce rôle constitue un maillon essentiel du fonctionnement administratif communal. Il s'agit d'épauler la responsable administrative en gérant le flux informatif et documentaire de la collectivité : courriers, notes internes, courriels, mais aussi en participant à l'organisation des instances décisionnelles (conseil municipal, commissions). Ce poste requiert une vision transversale de l'administration locale et une capacité à anticiper les besoins des différents services.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement s'effectue en tant qu'agent contractuel ou titulaire de catégorie C au sein de la fonction publique territoriale, offrant une stabilité professionnelle et la possibilité d'évolutions ultérieures via concours interne. Châteaubriant, ville-centre d'un bassin dynamique, propose un environnement de collectivité de taille moyenne où les initiatives locales sont visibles et les parcours professionnels structurés.
Conseils pour candidater
- Mettre l'accent sur la maîtrise des outils bureautiques courants (suite Office, gestion de messagerie) et, si possible, toute expérience antérieure dans une collectivité territoriale ou structure soumise au droit public.
- Souligner son aptitude à organiser des réunions officielles et produire des documents formels (ordres du jour, comptes rendus) : c'est une responsabilité clé du poste.
- Démontrer sa discrétion professionnelle et son respect de la confidentialité dans l'administration publique, en décrivant des situations concrètes où vous avez géré des informations sensibles avec rigueur.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O044260724000425Fonction publique territoriale