Chargé(e) d'accueil administratif et de communication - MAIRIE DE ST-VERAND
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Isère (38), France (38)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La structure « Mixage Café », porteuse d'un agrément Espace de Vie Sociale délivré par la CAF, œuvre au développement du lien social, de la participation des habitants et du vivre-ensemble. Afin de mettre en œuvre son projet social et dynamiser les actions du CCAS, la commune de Saint-Vérand recherche un(e) Chargée d’accueil et communication assurant également des missions administratives en lien avec le Mixage Café et la commune.
Sous l'autorité du Maire, en lien étroit avec l'Adjointe aux Solidarités et Enfance-Jeunesse, les missions sont :
- Assurer la communication globale de l'EVS Mixage Café auprès des adhérents et des partenaires (mailings, affiches, flyers, site internet, Facebook, WhatsApp…)
- Accueillir le public, en présentiel et par téléphone (adhérents, habitants, bénévoles), en prenant le temps d’échanger avec les usagers
- Planifier les activités en collaboration avec la coordinatrice de lEVS
- Encadrer et organiser certaines activités en lien avec le Mixage Café et la commune
- Réaliser le suivi administratif quotidien (inscriptions, fréquentation) et le suivi administratif des activités et projets
- Assurer des missions simples relatives à la gestion de caisse et de transmission des factures au service comptabilité de la commune
- Apporter un soutien administratif et logistique pour les tâches courantes de la coordinatrice et de l’élue responsable de la structure
- Plus globalement apporter un soutien administratif et renforcer la communication de la commune de Saint-Vérand
Compétences attendues
La structure « Mixage Café », porteuse d'un agrément Espace de Vie Sociale délivré par la CAF, œuvre au développement du lien social, de la participation des habitants et du vivre-ensemble. Afin de mettre en œuvre son projet social et dynamiser les actions du CCAS, la commune de Saint-Vérand recherche un(e) Chargée d’accueil et communication assurant également des missions administratives en lien avec le Mixage Café et la commune.Sous l'autorité du Maire, en lien étroit avec l'Adjointe aux Solidarités et Enfance-Jeunesse, les missions sont :- Assurer la communication globale de l'EVS Mixage Café auprès des adhérents et des partenaires (mailings, affiches, flyers, site internet, Facebook, WhatsApp…)- Accueillir le public, en présentiel et par téléphone (adhérents, habitants, bénévoles), en prenant le temps d’échanger avec les usagers- Planifier les activités en collaboration avec la coordinatrice de lEVS- Encadrer et organiser certaines activités en lien avec le Mixage Café et la commune- Réaliser le suivi administratif quotidien (inscriptions, fréquentation) et le suivi administratif des activités et projets- Assurer des missions simples relatives à la gestion de caisse et de transmission des factures au service comptabilité de la commune- Apporter un soutien administratif et logistique pour les tâches courantes de la coordinatrice et de l’élue responsable de la structure- Plus globalement apporter un soutien administratif et renforcer la communication de la commune de Saint-Vérand
Profil attendu
Formation :
BAC + 2 minimum
Expérience appréciée dans la communication, la gestion administrative et l'animation sociale
Compétences :
Maîtrise des outils (Canva ;Photoshop ;Cap Cut)
Maitrise des outils bureautiques
Utilisation courante des outils numériques et des réseaux sociaux
Bonne expression écrite et orale
Qualités attendues :
Sens de l'initiative
Capacité d'écoute
Organisation et rigueur
Dynamisme et créativité
Goût du travail en équipe
Conditions d’exercice du poste :
Travail en direct avec Elu et coordinatrice de l'EVS
Horaires pouvant inclure ponctuellement des soirées ou des manifestations le week-end
Permis B - Déplacements ponctuels sur le territoire
Rémunération catégorie C (selon grille de la Fonction Publique Territoriale)
Régime indemnitaire mensuel et annuel
Participation employeur à la protection sociale (mutuelle santé et prévoyance)
Possibilité d’adhérer au Comité des œuvres sociales
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Informations complémentaires
Adresser candidature (CV et lettre de motivations) à Madame Le Maire :
412, Le Village – 38160 SAINT-VERAND
OU [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Ce poste occupe une position charnière dans une petite commune : faire vivre l'Espace de Vie Sociale Mixage Café, structure subventionnée par la CAF qui anime le lien social local. Le titulaire est à la fois ambassadeur de ce projet auprès des habitants, gestionnaire administratif et animateur d'activités. C'est un rôle de passerelle entre les élus municipaux, l'équipe de coordination et les usagers, où la communication (digitale et relationnelle) prime autant que les tâches administratives.
Le recrutement dans ce cadre
Poste en FPT, catégorie C : il s'agit d'une fonction d'exécution, accessible avec un BAC+2 et généralement ouverte à titre permanent ou sur contrat. Les communes de cette taille offrent peu de perspectives hiérarchiques verticales, mais la stabilité de l'emploi public et la possibilité de devenir référent sur son domaine constituent les atouts principaux.
Conseils pour candidater
- Illustrer l'expérience en animation sociale ou community management par des exemples concrets (création de contenu, événement organisé, public accueilli) : le poste valorise autant le portfolio créatif que le CV classique.
- Démontrer la maîtrise des outils numériques demandés (Canva, réseaux sociaux) en les mentionnant précisément, et détailler la pratique bureautique (Excel, Word, logiciels métier de commune si expérience antérieure).
- Préparer des exemples de situations d'écoute active et de gestion de relation usager parfois délicate : c'est un poste de première ligne où le calme sous pression compte autant que l'initiative.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O038260715000321Fonction publique territoriale