FP d'État Cat. BAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant de direction (h/f) - AGENCE NATIONALE DE L'HABITAT (ANAH)

Etablissements publics locaux (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics locaux

Localisation

Paris (75), France (75)

Expérience

Débutant

Publication

24 juillet 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Contribuer à la continuité du service au sein de la Direction Générale. Au sein de la Direction Générale, l'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat de direction, l'accueil téléphonique et le suivi des parapheurs et du chrono d'enregistrement. Il/elle est responsable de la préparation des réunions, du suivi des échéances, et de la circulation de l'information. En outre, il/elle assure le traitement, le suivi, le classement et l'archivage des documents, joue un rôle d'interface avec les directions, services et partenaires et participe à l'organisation logistique et administrative des échéances.

Compétences attendues

Contribuer à la continuité du service au sein de la Direction Générale.Au sein de la Direction Générale, l'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat de direction, l'accueil téléphonique et le suivi des parapheurs et du chrono d'enregistrement. Il/elle est responsable de la préparation des réunions, du suivi des échéances, et de la circulation de l'information. En outre, il/elle assure le traitement, le suivi, le classement et l'archivage des documents, joue un rôle d'interface avec les directions, services et partenaires et participe à l'organisation logistique et administrative des échéances.

Profil attendu

* Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur. * Vous êtes autonome dans la gestion des tâches. * Vous aimez travailler en équipe.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Enzo Fumoleau, Apprenti - Développement RH

Cadre juridique

Emploi permanent dans un établissement relevant de la Fonction Publique de l'État - Un contractuel peut être recruté sur ce pose car il s'agit d'emploi dans une administration ou d'un établissement public de l'État, correspondant à une des situation énumérée aux articles L332-1 à L332-5 du Code de la Fonction Publique. Le contrat peut être à durée indéterminée ou à durée déterminée ; dans ce dernier cas, la durée du contrat est au maximum de 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans, avec reconduction possible en CDI au delà.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction à l'ANAH joue un rôle central dans le fonctionnement fluide de la Direction Générale d'un établissement public majeur du secteur du logement. Au quotidien, le titulaire assure la continuité administrative via des tâches variées : secrétariat de direction, accueil téléphonique, gestion des circuits documentaires et organisation logistique. Au-delà de l'administratif, ce poste constitue un point de passage clé : l'assistant(e) coordonne l'information entre la DG et les différentes directions, maintient le respect des délais et prépare les réunions stratégiques. C'est un rôle d'interface, exigeant une vue d'ensemble sur les enjeux organisationnels.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, accessible via concours (externe ou interne selon les modalités de l'appel). La catégorie B offre une stabilité et des évolutions possibles vers des responsabilités de coordination ou de supervision administrative au sein des établissements publics, à condition de développer des compétences transversales au fil de l'expérience.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur l'expérience en gestion documentaire et archivage** : détailler les outils maîtrisés (logiciels de suivi, gestion parapheurs électroniques) et la capacité à structurer des flux d'information complexes ; c'est un différenciateur clé pour ce niveau de la DG.
**Démontrer une capacité à fonctionner en contexte multi-directions** : privilégier les exemples montrant comment vous avez coordonné entre plusieurs services ou partenaires, gérés des priorités conflictuelles et maintenu une confidentialité appropriée.
**Préparer le concours en mettant l'accent sur l'organisation pratique** : les tests seront orientés gestion de cas (classement urgent, organisation de réunion, priorisation) ; s'exercer sur des scénarios réalistes d'administration publique.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O093260724001245Fonction publique d'État