ASSISTANT EN FONCTIONNEMENT GENERAL
Direction générale de l'armement (DGA) (ouvre un nouvel onglet) — Direction générale de l'armement (DGA)
Localisation
Essonne (91), France (91)
Expérience
Confirmé
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Au sein de la SDAG, les missions sont d’assurer un soutien local efficace aux agents malgré les contraintes géographiques et multiples interlocuteurs, d’accompagner le personnel dans la réorganisation du soutien à la DGA et au Ministère et d’assurer le management et la cohésion des agents malgré leur dispersion géographique.
Ces missions sont définies par la réalisation ou l’organisation des tâches suivantes :
1. Traitement des demandes et sollicitations :
a. Accueil, orientation des visiteurs
b. Gestion des appels téléphoniques
c. Recherches d’information générale
d. Accueil des nouveaux arrivants, information aux partants
e. Secrétariat pour les managers des 6 antennes
2. Assistance logistique et soutien général :
a. Réservation des salles de réunions
b. Gestion des demande Sillage (VS, transports)
c. Suivi des véhicules de service (entretien, consommables)
d. Gestion des stocks et approvisionnements
e. Suivi des badges d'accès aux sites
f. Gestion des documents classifiés
3. Transmission et gestion de l'information :
a. Traitement, distribution du courrier (mail, fax)
b. Suivi des ordres de mission
c. Saisie, mise en forme, classement/archivage des documents
d. Gestion des agendas, plannings
e. Préparation des parapheurs
f. Échéancier des courriers à répondre
g. Rédaction de documents courants
h. Assurer le relai et le soutien RH de proximité, comme relai entre les agents soutenus du secteur et l’échelon central de Bordeaux.
POSTE SITUE A SACLAY
Compétences attendues
Au sein de la SDAG, les missions sont d’assurer un soutien local efficace aux agents malgré les contraintes géographiques et multiples interlocuteurs, d’accompagner le personnel dans la réorganisation du soutien à la DGA et au Ministère et d’assurer le management et la cohésion des agents malgré leur dispersion géographique.Ces missions sont définies par la réalisation ou l’organisation des tâches suivantes : 1. Traitement des demandes et sollicitations :a. Accueil, orientation des visiteursb. Gestion des appels téléphoniquesc. Recherches d’information généraled. Accueil des nouveaux arrivants, information aux partantse. Secrétariat pour les managers des 6 antennes2. Assistance logistique et soutien général :a. Réservation des salles de réunionsb. Gestion des demande Sillage (VS, transports)c. Suivi des véhicules de service (entretien, consommables)d. Gestion des stocks et approvisionnementse. Suivi des badges d'accès aux sitesf. Gestion des documents classifiés3. Transmission et gestion de l'information :a. Traitement, distribution du courrier (mail, fax)b. Suivi des ordres de missionc. Saisie, mise en forme, classement/archivage des documentsd. Gestion des agendas, planningse. Préparation des parapheursf. Échéancier des courriers à répondreg. Rédaction de documents courantsh. Assurer le relai et le soutien RH de proximité, comme relai entre les agents soutenus du secteur et l’échelon central de Bordeaux.POSTE SITUE A SACLAY
Profil attendu
Profil recherché
Les principales compétences attendues sont les suivantes :
- Protection du secret
- Connaissance du milieu professionnel
- Autonomie initiative
- Organisation du travail
- Souci du client
Conditions d'exercice
o Rythme de travail sur 4,5 ou 5 jours
o Le poste comporte des attributions qui ne sont pas séparables de l'exercice de la souveraineté ou comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de prérogatives de puissance publique de l'Etat ;
o Habilitation Secret / SF requise.
Informations complémentaires
En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi si rythme de travail sur 5 jours) - jours de congés : 25 - RTT : 18. – possibilités de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Au sein de la Direction générale de l'armement, cet assistant en fonctionnement général occupe une position pivot : il soutient opérationnellement une structure dispersée géographiquement (six antennes) en centralisant les demandes logistiques et administratives. Ses fonctions couvrent l'accueil des visiteurs, le traitement des appels, la gestion des ressources partagées (salles, véhicules, stocks) et l'accompagnement des mouvements de personnel. Ce rôle exige de maîtriser des environnements sensibles, notamment la gestion de documents classifiés propres au contexte de défense.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État, accessible par concours selon les voies habituelles. À ce niveau, l'évolution professionnelle passe par des progressions salariales à l'ancienneté et des possibilités de passage en catégorie B via examen professionnel. Cette fonction de soutien constitue souvent un tremplin vers des responsabilités administratives ou de coordination plus larges au sein du ministère.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience en environnement sensible ou réglementé** : si vous avez travaillé dans une administration, une structure publique ou un contexte exigeant du secret professionnel, documentez précisément vos réalisations ; c'est un atout majeur ici.
- **Démontrer l'organisation transversale** : mettez l'accent sur des exemples concrets de gestion simultanée de demandes multiples, de coordination entre acteurs dispersés ou de suivi logistique complexe plutôt que sur des tâches isolées.
- **Préparer à l'aspect sécurité** : renseignez-vous sur les procédures d'habilitation (enquête administrative, éventuellement secret défense) et signalez dans votre candidature toute expérience pertinente.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. DEF_09-00069032Fonction publique d'État