ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3B/23
Service de Santé des Armées (SSA) (ouvre un nouvel onglet) — Service de Santé des Armées (SSA)
Localisation
Haute Garonne (31), France (31)
Expérience
Confirmé
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
- Accueil et orientation des personnels tout au long de leur parcours de soins
- Assurer la collecte et le suivi des dossiers administratifs individuels : Déclaration d’Affection Présumée Imputable au Service (DAPIAS) et contrôle de la conformité des rapports circonstanciés (RC/ERC) requis dans le cadre des accidents de service
- En collaboration avec les unités soutenues : suivi des convocations et des rendez-vous en antenne médicale des personnels placés en congé maladie arrivant en fin de droits
- Assurer le relais et la prise de rendez-vous auprès des différentes structures hospitalières militaires ou en milieu spécialisé
- Suivi des personnels placés en congé du blessé
- Suivi des placements et des renouvellements pour les personnels en non-activités CLM, CLDM
- Informer le patient sur les démarches relatives aux Pensions Militaires d’Invalidités (PMI) et à la jurisprudence « Brugnot ». Constituer et assurer l’envoi des dossiers à la demande du Service des Pensions
- Assurer la constitution et la transmission des dossiers : Commission Nationale de Santé des Armées, Conseil Supérieur de Santé des Armées, Commission de Réforme
- Préparer et participer aux Commissions des blessés régimentaires
- Suivre la facturation des Soins en Milieux Civil et transmission des pièces justificatives à la CSS11
- Gérer la saisie et la mise à jours des données administratives dans le SI-AXONE
- Actualiser le tableau de bord commun (Excel) de la CSS11
Compétences attendues
- Accueil et orientation des personnels tout au long de leur parcours de soins- Assurer la collecte et le suivi des dossiers administratifs individuels : Déclaration d’Affection Présumée Imputable au Service (DAPIAS) et contrôle de la conformité des rapports circonstanciés (RC/ERC) requis dans le cadre des accidents de service- En collaboration avec les unités soutenues : suivi des convocations et des rendez-vous en antenne médicale des personnels placés en congé maladie arrivant en fin de droits- Assurer le relais et la prise de rendez-vous auprès des différentes structures hospitalières militaires ou en milieu spécialisé- Suivi des personnels placés en congé du blessé- Suivi des placements et des renouvellements pour les personnels en non-activités CLM, CLDM- Informer le patient sur les démarches relatives aux Pensions Militaires d’Invalidités (PMI) et à la jurisprudence « Brugnot ». Constituer et assurer l’envoi des dossiers à la demande du Service des Pensions- Assurer la constitution et la transmission des dossiers : Commission Nationale de Santé des Armées, Conseil Supérieur de Santé des Armées, Commission de Réforme - Préparer et participer aux Commissions des blessés régimentaires- Suivre la facturation des Soins en Milieux Civil et transmission des pièces justificatives à la CSS11- Gérer la saisie et la mise à jours des données administratives dans le SI-AXONE- Actualiser le tableau de bord commun (Excel) de la CSS11
Profil attendu
Les compétences attendues sont les suivantes a minima :
- maitriser les techniques de secrétariat
- Être organisé et méthodique
- Savoir travailler en équipe
Conditions d'exercice
Maitrise des logiciels métiers: Axone, MsSanté, Outlook
Maitrise des logiciels de bureautique: World, Excel.
Informations complémentaires
ADP/PC Indemnité compensatoire de transport en corse
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
- Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère
- Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
- Mutuelle ministérielle
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Le chargé d'accueil et de relation à l'usager au sein du Service de Santé des Armées remplit une fonction clé : il est l'interlocuteur privilégié des personnels militaires et civils pour leur parcours de soins et les questions administratives qui en découlen. Au quotidien, ce poste combine gestion administrative pointilleuse (dossiers DAPIAS, contrôle de conformité, suivi des congés maladie) et relation d'accueil, notamment auprès de publics en situation fragile (blessés, personnels en non-activité). C'est un rôle de liaison entre l'usager et les structures médicales militaires, qui demande rigueur et empathie.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un recrutement en catégorie B au sein de la FPE, soit un niveau intermédiaire offrant stabilité et perspectives d'évolution administrative. Le statut implique responsabilités accrues en matière de gestion de dossiers sensibles et contacts directs avec le public. L'évolution est possible vers des fonctions de coordination ou de spécialisation dans le domaine sanitaire militaire.
Conseils pour candidater
- Structurez votre dossier autour de votre expérience en gestion administrative de dossiers confidentiels ou complexes : insistez sur des exemples précis de suivi de procédures, classement, archivage numérique et organisation sous contrainte administrative.
- Mettez l'accent sur votre capacité à accueillir et conseiller un public en détresse ou confronté à des enjeux de santé ; valorisez toute expérience d'interlocution patiente et professionnelle.
- Documentez votre familiarité avec les environnements administratifs militaires ou hospitaliers si elle existe ; à défaut, montrez votre capacité à apprendre rapidement des référentiels spécialisés (PMI, jurisprudence Brugnot).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. DEF_30-00068918Fonction publique d'État