FP Territoriale Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent administrative polyvalente - MAIRIE DE VILLY LE PELLOUX

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Savoie (74), France (74)

Publication

24 juillet 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité de la Directrice des Services, l’agent assure le secrétariat de la mairie et exerce des missions polyvalentes autour de l’accueil, de la comptabilité et de l’état civil. ACCEUIL DU PUBLIC Renseignements aux usagers, prise des messages téléphoniques, gestion du planning des associations et des locations de salle COMPTABILITE Passe les écritures comptables, contrôle les devis et factures ETAT CIVIL – CIMETIERE Gère les demandes d’état civil : copies conformes, prépare les actes (mariage, décès etc..), les PACS, élabore les livrets de famille, attestations d’accueil COMMUNICATION - JEPAS Réalise divers supports de communication pour la commune et le CCAS Organise les JEPAS PERISCOLAIRE Gère la facturation des parents, les commandes auprès du fournisseur de cantine. Répond aux demandes des parents et paramètre le logiciel 3D Ouest

Compétences attendues

Sous l’autorité de la Directrice des Services, l’agent assure le secrétariat de la mairie et exerce des missions polyvalentes autour de l’accueil, de la comptabilité et de l’état civil.ACCEUIL DU PUBLICRenseignements aux usagers, prise des messages téléphoniques, gestion du planning des associations et des locations de salleCOMPTABILITEPasse les écritures comptables, contrôle les devis et facturesETAT CIVIL – CIMETIEREGère les demandes d’état civil : copies conformes, prépare les actes (mariage, décès etc..), les PACS, élabore les livrets de famille, attestations d’accueilCOMMUNICATION - JEPASRéalise divers supports de communication pour la commune et le CCASOrganise les JEPASPERISCOLAIREGère la facturation des parents, les commandes auprès du fournisseur de cantine. Répond aux demandes des parents et paramètre le logiciel 3D Ouest

Profil attendu

Savoir-être • Ecoute et bienveillance auprès des administrés • Esprit d'équipe Savoir-faire • Rigueur et réactivité • Organisation et polyvalence • Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Informations complémentaires

Merci d'd'adresser votre candidature à l'adresse mail [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'agent administratif polyvalent d'une petite commune est le pivot opérationnel entre les habitants et la mairie. Il gère simultanément l'accueil du public, la tenue de l'état civil (délivrance d'actes, livrets de famille), la comptabilité courante et la gestion des services périscolaires. Cette polyvalence exige une capacité à basculer rapidement entre des domaines exigeant chacun une grande rigueur, particulièrement pour l'état civil où les erreurs ont des conséquences directes sur les usagers.

Le recrutement dans ce cadre

En tant que catégorie C, ce poste relève d'emplois sans exigence de diplôme obligatoire, accessibles par concours ou contractualisation au sein de la fonction publique territoriale. L'évolution est possible vers une catégorie B (assistant ou rédacteur) en passant un concours interne, permettant une progression dans la carrière administrative locale.

Conseils pour candidater

Démontrer une expérience concrète du service au public et de l'aisance relationnelle : mentionner des situations où l'écoute et la diplomatie ont facilité la résolution d'un dossier complexe.

Valoriser des compétences techniques en comptabilité, gestion informatique ou logiciels spécialisés (état civil, paie, 3D Ouest), même basiques, qui montrent l'aptitude à monter en compétence.

Exposer sa capacité à s'organiser face à des priorités concurrentes et à travailler en équipe réduite : petite commune implique pas d'encadrement intermédiaire et forte interdépendance des rôles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O074260724000119Fonction publique territoriale