AGENT DE GESTION BUDGETAIRE (h/f) - LA GARDE

Exécution, suivi budgétaire et traitement comptable des dépenses et recettes courantes du budget principal Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs MISSIONS PRINCIPALES Saisie des engagements et des mandatements de fonctionnement Préparer les mandatements, saisir les factures et mandats, gestion des avoirs, des rejets, réalisation des engagements, de leur rattachement et le suivi des crédits Réception, vérification et classement des pièces comptables Apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures du ou des services, classer, archiver les pièces et documents comptables Saisie des budgets sur logiciel comptable Fiabilisation de la donnée comptable analytique Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états – Rôle d’alerte Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations, identifier un problème sur une opération comptable Gestion des relations avec les fournisseurs Renseigner les usagers et fournisseurs Relation avec le Service de Gestion Comptable Suivre et traiter, avec rigueur, les demandes du SGC Accompagner les agents référents comptables des services Guider et former les services utilisateurs sur les procédures comptables, établir un lien régulier avec les référents comptables des services gestionnaires (point d’étape mensuel, réajustement quotidien au besoin…) Mise à jour des fichiers tiers Gérer et actualiser une base de données MISSIONS TRANSVERSES SPECIFIQUES OU TEMPORAIRES Contribuer et participer à l’analyse de gestion, de coût de services gestionnaires et à leur optimisation Être force de propositions à la définition d’indicateurs, de leur suivi et analyse des services gestionnaires Participation active aux réunions préparatoires du Budget Gestion du courrier arrivé Réalisation de notes internes, comptes rendus, convocations et courriers divers