FP Territoriale Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent de scolarité (H/F) - MAIRIE D'ANNECY (commune nouvelle)

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Savoie (74), France (74)

Publication

24 juillet 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La Direction des affaires culturelles de la ville d'Annecy, recherche pour son service du conservatoire à rayonnement régional un Agent de scolarité à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Finalité du poste : * Il/Elle exécute des missions administratives et logistiques ayant pour finalité le bon déroulement de l'année scolaire et des enseignements dispensés au Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR). * Il/Elle se voit confier plusieurs départements artistiques en particulier. Les missions : * Transmettre, collecter et vérifier les informations et documents nécessaires au bon déroulement des cursus des élèves et des enseignements * Tenir à jour le logiciel de scolarité (inscriptions, résultats, cursus, coordonnées des élèves, attestations, certificats) * Renseigner, orienter et conseiller les usagers * Contribuer à l'organisation administrative et logistique des examens et des conseils des enseignants * Participer à la (re)planification des cours * Participer à la logistique et l'organisation des événements Intégrer la ville d'Annecy c'est : - être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service) - bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...) - disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance - bénéficier des titres restaurant d'une valeur faciale de 5€ dont 50% pris en charge par la collectivité La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap. Il/Elle exécute des missions administratives et logistiques ayant pour finalité le bon déroulement de l'année scolaire et des enseignements dispensés au Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR). Il/Elle se voit confier plusieurs départements artistiques en particulier.

Compétences attendues

La Direction des affaires culturelles de la ville d'Annecy, recherche pour son service du conservatoire à rayonnement régional un Agent de scolarité à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs.Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.Finalité du poste : * Il/Elle exécute des missions administratives et logistiques ayant pour finalité le bon déroulement de l'année scolaire et des enseignements dispensés au Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR). * Il/Elle se voit confier plusieurs départements artistiques en particulier.Les missions : * Transmettre, collecter et vérifier les informations et documents nécessaires au bon déroulement des cursus des élèves et des enseignements * Tenir à jour le logiciel de scolarité (inscriptions, résultats, cursus, coordonnées des élèves, attestations, certificats) * Renseigner, orienter et conseiller les usagers * Contribuer à l'organisation administrative et logistique des examens et des conseils des enseignants * Participer à la (re)planification des cours * Participer à la logistique et l'organisation des événements Intégrer la ville d'Annecy c'est : - être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance- bénéficier des titres restaurant d'une valeur faciale de 5€ dont 50% pris en charge par la collectivitéLa Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.Il/Elle exécute des missions administratives et logistiques ayant pour finalité le bon déroulement de l'année scolaire et des enseignements dispensés au Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR). Il/Elle se voit confier plusieurs départements artistiques en particulier.

Profil attendu

Compétences métiers : * Cycles, niveaux et nomenclature des études * Fonctionnement d'un établissement d'enseignement * Techniques et postures d'accueil Modalités de recrutement : Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr Pour plus d'infos : [email protected] ou par téléphone au 04.85.46.71.18 Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation. Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'agent de scolarité du Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) d'Annecy occupe un rôle clé dans le fonctionnement d'un établissement d'enseignement artistique. Au quotidien, il assure la continuité administrative des cursus musicaux, dansés et théâtraux : gestion des dossiers élèves, mise à jour des bases de données scolaires, organisation logistique des examens et conseils pédagogiques. C'est un poste d'interface entre direction, enseignants, élèves et familles, garant du bon déroulement des enseignements et de la qualité administrative perçue par les usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en FPT (catégorie C) s'effectue sur contrat ou titularisation selon la situation du candidat. La sélection privilégie une approche pragmatique : CV et lettre de motivation suivis d'un entretien, sans passage par concours formel. La catégorie C offre des perspectives d'évolution vers la catégorie B à moyen terme via la formation continue ou les examens professionnels, particulièrement dans les collectivités de la taille d'Annecy.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur toute expérience antérieure en gestion administrative ou scolarité : maîtrise de logiciels de gestion d'établissement (Pronote, APOGEE ou équivalents), rigueur dans la tenue de dossiers et respect des délais administratifs. Cette expertise sera déterminante face à des candidats moins opérationnels.

Démontrez une capacité d'accueil et d'orientation : le CRR accueille des publics variés (enfants, adolescents, adultes) aux profils hétérogènes. Décrivez des situations où vous avez clarifié des parcours complexes ou rassuré des usagers face à des procédures administratives.

Préparez des exemples concrets montrant votre adaptabilité à plusieurs départements artistiques et votre réactivité en période d'examens, moment critique où la pression administrative et logistique est maximale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O074260724001158Fonction publique territoriale