Adjoint administratif - Tribunal de Proximité de FIGEAC - 1 PSDV

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion1-1      Secrétariat·          Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement·          Organiser la documentation·          Diffuser et afficher l’information·          Dactylographier et mettre en page les documents·          Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2     Accueil·          Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent·          Donner des renseignements d’ordre général·          Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3     Classement et archivage·          Organiser et suivre le plan de classement du service·          Archiver les documents et les dossiers conformément à la circulaire en vigueur2- Droit / Procédure2-1 Enregistrement des procédures  ·          Réceptionner les pièces de procédure·          Enregistrer dans les applicatifs métiers·          Mettre le dossier à la disposition des avocats·          Gérer la communication électronique du dossier·          Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences·          Etablir les avis, les convocations…·          Préparer la notification des décisions·          Classer les pièces du dossier2-4 Gestion des originaux et copies·          Classer les originaux au rang des minutes·          Apposer les mentions nécessaires sur les minutes·          Préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

Compétences requises Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Expériences professionnelles antérieures souhaitées Souhaitable dans les domaines d’activités énumérées

RIFSEEP : GROUPE 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Votre hiérarchie L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe Vos interlocuteurs métiers Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Informations complémentaires : Accessibilité en transport / Parking : Bus gratuits – parking gratuit vers la gare (10mn)

Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public. MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES : Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité. Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 19/10/2026, l’ensemble des documents suivants : - le formulaire de candidature complétée, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous) - leur CV et leur lettre de motivation ; - les pièces justificatives le cas échéant ; - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ; - leur état des services RENSEIGNEMENTS : Madame Léa ROY : directrice de greffe : [email protected]