Adjoint administratif - tribunal judiciaire de Metz - 8 PV
Direction des services judiciaires - CA METZ (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA METZ
Localisation
Moselle (57), France (57)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction / Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit / Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil / Information et renseignement
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction / Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit / ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil / Information et renseignement
Profil attendu
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils de communication
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Donner une information juridique ou procédurale
- Organiser sa charge de travail
- Alimenter et savoir analyser les tableaux de bord statistiques
- Travailler en équipe
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens de l’organisation
- Savoir anticiper
- Etre réactif et dynamique
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
Informations complémentaires
Aucune candidature ne doit être déposée sur le site.
Groupe RIFSEEP : 2
Organisation du travail : Charte des temps 37h30/semaine
Restauration : Possibilité de restauration collective : Impôts ou MESS des officiers
Accessibilité en transport / Parking : Desservi par le réseau MET - Parking
Renseignements et candidature auprès de :
Madame Stéphanie AUBATERRE, directrice de greffe du tribunal judiciaire de Metz
[email protected] - 03-87-56-75-43
Vous voulez en savoir plus ?
http://justice.gouv.fr
https://lajusticerecrute.fr
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif au tribunal judiciaire de Metz occupe un rôle charnière entre les magistrats, les justiciables et les services. Au quotidien, il gère le flux administratif du tribunal : traitement du courrier, accueil des usagers, organisation des dossiers judiciaires et tenue à jour de la documentation. Ce poste exige une compréhension des circuits procéduraux judiciaires et des règles qui les gouvernent, car les erreurs de classement ou de suivi de dossiers peuvent impacter des décisions de justice.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement en catégorie C relève de la fonction publique d'État. L'accès se fera selon les modalités précisées à l'ouverture (concours, examen professionnel ou contrat selon les règles en vigueur). La catégorie C offre des perspectives d'évolution vers les catégories supérieures par le biais de concours internes, notamment pour qui souhaite progresser vers des fonctions d'encadrement ou de spécialisation.
Conseils pour candidater
- **Maîtriser les fondamentaux judiciaires** : avant de candidater, familiarisez-vous avec l'organisation des tribunaux, les étapes d'une procédure civile ou pénale, et le vocabulaire juridique de base. Cela transparaîtra dans vos réponses et lettres de motivation.
- **Mettre l'accent sur l'organisation et la rigueur** : le tribunal exige un candidat capable de gérer plusieurs dossiers sans erreur et de maintenir une documentation irréprochable. Illustrez par des exemples concrets d'expériences où vous avez optimisé un classement ou réduit les délais de traitement.
- **Démontrer l'accueil de qualité** : dans un tribunal, chaque interaction compte. Décrivez comment vous avez géré des situations difficiles avec des usagers stressés ou en détresse, en restant professionnel et informatif.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360508Fonction publique d'État