Adjoint administratif - tribunal judiciaire de Sarreguemines - 3 PV
Direction des services judiciaires - CA METZ (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA METZ
Localisation
Moselle (57), France (57)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction / Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit / Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction / Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit / ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement
Profil attendu
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d’accueil
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de polyvalence
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
Informations complémentaires
Aucune candidature ne doit être déposée sur le site.
Groupe RIFSEEP : 2
Organisation du travail : Charte des temps : 37h30/semaine
Restauration : Local de convivialité sur place
Accessibilité en transport / Parking : OUI
Renseignements et candidature
Madame Anne STAUB, directrice de greffe du TJ de SARREGUEMINES : 03.57.87.02.51 / [email protected]
ou
Madame Virginie BLAZY, directrice de greffe adjointe du TJ de SARREGUEMINES :
03.57.87.02.24 / [email protected]
Vous voulez en savoir plus ?
http://justice.gouv.fr
https://lajusticerecrute.fr/
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif au tribunal judiciaire de Sarreguemines est un acteur clé du bon fonctionnement des services judiciaires. Au quotidien, il gère le flux administratif (courrier, classement, archivage), assure l'accueil des justiciables et des professionnels du droit, et traite les pièces de procédure selon les règles strictes qui régissent la justice. Ce poste requiert à la fois une rigueur administrative et une capacité à orienter les usagers dans un environnement réglementaire complexe.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert en catégorie C de la fonction publique d'État, accessible par concours ou liste d'aptitude. Il offre une stabilité de l'emploi public et des perspectives d'évolution vers des postes d'adjoint qualifié ou de rédacteur. Les trois postes vacants permettent un recrutement plus ouvert que sur des postes isolés.
Conseils pour candidater
- **Justifier une expérience administrative structurée** : mettez l'accent sur des expériences antérieures de gestion documentaire, de traitement du courrier ou de suivi de dossiers, même hors cadre judiciaire. Cela rassure sur votre capacité à naviguer les circuits administratifs.
- **Montrer votre aptitude à l'accueil** : en tribunal, recevoir le public exige discrétion, clarté et sang-froid. Décrivez des situations où vous avez orienté, informé ou apaisé, plutôt que de énumérer des tâches.
- **Préparez-vous aux bases du droit judiciaire** : même sans formation juridique, familiarisez-vous avec les concepts essentiels (instance, procédure civile/pénale, circuit du dossier). Un concours ou entretien testera cette connaissance minimale.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360492Fonction publique d'État