Adjoint administratif à la cour d'appel de Toulouse
Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
Localisation
Haute Garonne (31), France (31)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Missions principales :
- réception et enregistrement des déclarations d’appel, des actes d’appel déposés au greffe ou transmis par courrier dans les procédures sans représentation obligatoire ainsi que des procédures particulières, des dossiers d’appel ;
- constitution et mise en forme des dossiers dans un logiciel métier ;
- accueil physique et téléphonique ;
- traitement du courrier du service,
- traitement de la boite structurelle du service
- classement et archivage des minutes et des dossiers
En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le fonctionnaire peut être amené à effectuer d’autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.
Compétences attendues
Missions principales :- réception et enregistrement des déclarations d’appel, des actes d’appel déposés au greffe ou transmis par courrier dans les procédures sans représentation obligatoire ainsi que des procédures particulières, des dossiers d’appel ;- constitution et mise en forme des dossiers dans un logiciel métier ;- accueil physique et téléphonique ;- traitement du courrier du service,- traitement de la boite structurelle du service- classement et archivage des minutes et des dossiersEn fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le fonctionnaire peut être amené à effectuer d’autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.
Profil attendu
Connaissances:
Droit pénal et procédure pénale
Droit civil et procédure civile
Savoir-faire:
Appréhension et application des textes législatifs et réglementaires
Maîtrise des nouvelles technologies et des outils bureautiques (traitement de texte, intranet, messagerie, tableaux)
Sens de l'organisation et de la méthode
Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Savoir-être:
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Sens du service public
Sens de la discrétion et de la réserve
Sens de la polyvalence
Conditions d'exercice
Voir la fiche de poste à solliciter auprès de la personne à contacter
Groupe RIFSEEP:2
Durée d'affectation sur le poste : 3 ans
Offres de formation associées à votre prise de poste : formation prise de poste en tutorat, connaissances de l’environnement de travail et accompagnement sur poste par les greffiers du service
Perspectives d’évolution professionnelle : concours et examens professionnels de greffier, cadre-greffier (filière juridictionnelle) ou de secrétaire administratif (filière administrative)
Informations complémentaires
1 poste vacant
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : des connaissances juridiques sont appréciables
Organisation de travail : horaires variables 37 h 30 / 15 jours de RTT
Restauration : restaurant administratif sur place
Accessibilité en transport / Parking : Métro et Tramway station Palais de Justice, et parking véhicules et vélos sur place
LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS.
* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;
- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ;
- d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ;
- d'une lettre de motivation le cas échéant ;
- d'un état des services.
La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature
Envoyer les candidatures à l’attention de Madame BARDIAUX, directrice de greffe : [email protected]
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif à la cour d'appel remplit un rôle central dans le bon fonctionnement du greffe judiciaire. Il est le premier maillon de la chaîne de traitement des affaires : réception des appels, enregistrement rigoureux dans les systèmes informatiques, constitution des dossiers selon des normes précises. Au quotidien, il alterne entre accueil (physique et téléphonique), gestion administrative du courrier et archivage méthodique. Cette fonction garantit que chaque dossier suit le parcours correct et que les délais judiciaires sont respectés.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie C relève de la fonction publique d'État. Le recrutement s'effectue généralement par concours ou examen professionnel, avec possibilités d'évolution vers des postes de catégorie B après quelques années d'ancienneté et formations complémentaires. L'environnement judiciaire offre une certaine stabilité d'emploi et des perspectives de mobilité entre différents tribunaux et cours.
Conseils pour candidater
- **Démontrer sa connaissance des procédures** : étudier les bases du droit civil et pénal avant l'épreuve, même sommairement ; l'administration valorise le candidat conscient des enjeux du métier, pas celui qui découvre la justice en arrivant.
- **Mettre l'accent sur l'organisation et la rigueur** : préparer des exemples concrets montrant comment on a géré des flux importants d'informations, appliqué des procédures strictes ou corrigé des erreurs administratives.
- **Souligner l'expérience d'accueil et de discrétion** : toute expérience dans un environnement soumis au secret professionnel (secteur judiciaire, administratif, santé) est précieuse à valoriser dans le dossier de candidature.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2352361Fonction publique d'État