Adjoint administratif - tribunal judiciaire de Thionville - 8 PV
Direction des services judiciaires - CA METZ (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA METZ
Localisation
Moselle (57), France (57)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction / Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit / Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction / Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit / ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement
Profil attendu
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d’accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de polyvalence
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
Informations complémentaires
Aucune candidature ne doit être déposée sur le site.
Groupe RIFSEEP : 2
Organisation du travail : Travail en équipe. Télétravail possible selon une quotité et des modalités à définir en fonction du service. Charte des temps : 37h30 par semaine.
Restauration : Aucune possibilité de restauration offerte en juridiction.
Accessibilité en transport / Parking : Possibilité de stationnement sur les parkings de la ville de Thionville. Accessibilité en bus et train.
Renseignements et candidature
Monsieur David GERNEZ, directeur de greffe du tribunal judiciaire de Thionville
[email protected] / 03.82.82.43.77
Vous voulez en savoir plus ?
http://justice.gouv.fr
https://lajusticerecrute.fr/
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif au tribunal judiciaire est un rouage essentiel du fonctionnement des services judiciaires. En première ligne, il gère les circuits administratifs cruciaux : enregistrement et suivi du courrier, archivage des dossiers, organisation de la documentation. Au-delà de ces tâches structurantes, il assure l'accueil des justiciables et professionnels du droit, oriente les usagers vers les bons interlocuteurs et communique des informations procédurales. Ce poste demande une maîtrise fine de l'environnement judiciaire et une polyvalence marquée pour fonctionner dans un cadre réglementaire exigeant.
Le recrutement dans ce cadre
Cet emploi relève de la fonction publique d'État (FPE) en catégorie C, accessible principalement par concours externe. La catégorie C correspond à des postes d'exécution requérant une formation de niveau baccalauréat ou équivalent. Les perspectives de mobilité existent au sein des services judiciaires mosellans et au-delà, avec possibilité d'évolution vers des postes de catégorie B via concours interne après quelques années d'expérience.
Conseils pour candidater
- **Maîtriser les attendus procéduraux** : avant le concours, familiarisez-vous avec les termes judiciaires de base (assignation, jugement, instance) et les circuits administratifs des tribunaux. Cette connaissance distingue fortement les candidats lors des épreuves écrites et orales.
- **Démontrer la polyvalence** : le tribunal requiert quelqu'un capable de passer du classement à l'accueil sans friction. Dans votre lettre de motivation et à l'oral, valorisez des expériences montrant cette adaptabilité et cette discrétion (qualité essentielle en environnement judiciaire).
- **Documenter votre maîtrise technique** : mettez l'accent sur votre pratique des outils informatiques et bureautiques, notamment les logiciels de gestion documentaire. Une certification ou une formation continue dans ce domaine renforce votre candidature.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360463Fonction publique d'État