Technicien-ne administratif

MISSIONS PRINCIPALES :·         Sous l'autorité du responsable du SPILPS, l'agent assure la coordination opérationnelle et administrative du service : suivi du programme de prévention des risques professionnels, coordination des activités logistiques et protocole, gestion budgétaire et documentaire, interface avec les directions fonctionnelles et les partenaires institutionnels.ACTIVITES PRINCIPALES :·         Prévention des risques professionnelso    Exercer la mission d'assistant(e) de prévention auprès du conseiller de préventiono    Élaborer, mettre à jour et suivre le DUER et le plan d'action préventiono    Tenir les registres réglementaires et assurer la traçabilité des contrôles obligatoireso    Préparer les inspections réglementaires et suivre leurs recommandationso    Contribuer aux actions de formation et de sensibilisation à la sécurité·         Coordination logistique, protocole et accueilo    Coordonner les activités d'accueil et de protocole (plannings, remplacements, qualité de service)o    Assurer la coordination logistique et technique des événements institutionnels·         Gestion budgétaire et suivi financiero    Saisir les demandes d’achat dans le SI financiero    Suivre les dépenses du service (engagements, commandes, service fait)o    Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord financierso    Être l'interlocuteur(trice) de premier niveau avec le service financier et comptableACTIVITES ASSOCIEES :·         Gestion administrative et documentaireo    Assurer le suivi des dossiers transversaux en appui au responsableo    Gérer les archives et la documentation interne du serviceo    Contribuer à la rédaction de notes de service, procédures et comptes renduso    Gérer les approvisionnements, stocks et inventaireso    Participer activement à l'organisation logistique, à la manutention et au déploiement matériel lors des événements et manifestations officielles de l'école (protocole).o    Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ainsi que la gestion et la distribution du courrier. o    Gérer l'ouverture/fermeture des locaux, contrôler les accès et veiller à la sécurité générale des bâtiments.

Connaissances transversales requises : · Réglementation en matière de prévention des risques professionnels dans la fonction publique · Procédures administratives et financières de la fonction publique d'État · Outils de gestion documentaire et bureautique · Fonctionnement des EPSCP et de leurs services supports · Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche. · Connaissance générale de la réglementation sécurité incendie et des normes de sécurité au travail. Savoir-faire : · Rédiger des documents administratifs, procédures et comptes rendus · Gérer simultanément plusieurs dossiers avec des échéances différentes · Assurer un suivi budgétaire rigoureux et produire des tableaux de bord · Organiser des événements institutionnels · Utiliser les outils de gestion financière (SIFAC ou équivalent, apprécié) · Gérer les situations d'urgence avec calme, méthode et réactivité. · S'adapter aux outils numériques de suivi de maintenance technique (GMAO/tableurs) Savoir être : · Sens du service public. · Esprit d’équipe : aptitude marquée à collaborer et à s'intégrer au sein d'un collectif restreint (5 agents). · Sens du service et excellent relationnel face aux différents publics (personnels, étudiants, intervenants). · Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités dans l'exécution des travaux et le respect des consignes de sécurité. · Autonomie et sens de l'initiative dans le cadre des orientations fixées · Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais · Aisance relationnelle et capacité à travailler en interface avec de nombreux interlocuteurs · Discrétion professionnelle et sens du service public · Adaptabilité et réactivité face aux situations imprévues

Formation requise : Formation de niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT, BUT) dans un domaine en lien avec le poste. Expérience dans un service logistique, de prévention ou d'appui à la direction appréciée Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche souhaitée Habilitation ou formation assistant(e) de prévention appréciée Contraintes : Disponibilité horaire requise en fonction du calendrier de l'activité événementielle de l'école et astreintes éventuelles. Relations hiérarchiques : Sous l'autorité directe du Responsable du Service Patrimoine Immobilier, Logistique, Prévention et Sécurité (SPILPS). Relations fonctionnelles : Collaboration étroite avec l'équipe des agents du service SPILPS, contacts réguliers avec l'ensemble des personnels de l'école, les usagers (étudiants, stagiaires) et les prestataires extérieurs.:

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) devront être adressées au plus tard le 30 août 2026 par courrier électronique, à l’attention de monsieur Le Directeur de l’ENSCM, 240 avenue du professeur Émile Jeanbrau, 34090 Montpellier, à l’adresse suivante : [email protected] et copie à [email protected] Renseignements sur le poste : Responsable du service : [email protected]

art. L332-7 vacance temporaire d'emploi