Adjoint administratif - tribunal de proximité de Saint-Avold - 1 PSDV
Direction des services judiciaires - CA METZ (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA METZ
Localisation
Moselle (57), France (57)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction / Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit / Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction / Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit / ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement
Profil attendu
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d’accueil
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de polyvalence
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
Informations complémentaires
Aucune candidature ne doit être déposée sur le site.
Groupe RIFSEEP : 2
Organisation du travail : Charte des temps : 37h30/semaine
Restauration : Local de convivialité sur place
Accessibilité en transport / Parking : OUI
Renseignements et candidature
Madame Anne STAUB, directrice de greffe du TJ de SARREGUEMINES : 03.57.87.02.51 / [email protected]
ou
Madame Jessica MAKOWSKI, directrice de greffe adjointe du TJ de SARREGUEMINES / responsable du tribunal de proximité de Saint-Avold :
03.87.90.46.01 / [email protected]
Vous voulez en savoir plus ?
http://justice.gouv.fr
https://lajusticerecrute.fr/
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif en tribunal de proximité assure le fonctionnement opérationnel du service en gérant l'ensemble des flux administratifs et procéduraux. Au quotidien, il traite le courrier entrant et sortant, organise la documentation judiciaire, renseigne les usagers et prépare les dossiers pour les magistrats. C'est un rôle de maillon central entre le public, les professionnels du droit et les magistrats, où rigueur et discrétion sont essentielles.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État, accessible sur contrat (PSDV) auprès de la Cour d'appel de Metz. La catégorie C offre des perspectives d'évolution vers des postes de coordination administrative ou de spécialisation, notamment vers les métiers de l'accueil ou de la gestion documentaire dans les services judiciaires.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience administrative et accueil** : mettez en avant toute pratique de gestion de dossiers, de classement ou de relation clientèle, même extrajudiciaire. Montrez que vous comprenez les circuits administratifs et la notion de procédure.
- **Maîtriser les outils informatiques courants** : l'annonce mentionne les applicatifs métiers ; démontrez votre aisance avec la bureautique (Word, Excel) et votre capacité d'adaptation à des logiciels spécialisés.
- **Préparer les enjeux du secret professionnel** : en tant que secrétaire de justice, la confidentialité et la discrétion sont critiques. Montrez dans votre dossier ou lors de l'entretien que vous comprenez ces enjeux éthiques.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360419Fonction publique d'État