Gestionnaire formation continue
Université Paris Cité (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris Cité
Localisation
Paris (75), France (75)
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Suivi administratif et financier des actions de formation : Production des documents liés à l’action de formation en lien avec le service commun de formation continue de l’Université. - Saisie d’information concernant les formations et les stagiaires dans des bases de données et logiciels permettant d’assurer la gestion administrative et financière des formations (réalisation des commandes relatives à la formation et suivi des heures d’enseignement réalisées par les enseignants). - Suivi des apprenants (absences, évaluations) et identifications des anomalies. Organisation et logistique des actions de formation : - Diffusion d’information et communication sur les actions formation en amont - Réservations et vérification de la disponibilité des différents moyens nécessaires à la réalisation de la formation (par exemple : salle, matériel, logiciel, documents) - Vérification de la présence des apprenants et des enseignants. - Suivi du planning des formations - Suivi de la réalisation des évaluations et relance en cas de non réalisation ou de retard - Alerte en cas d’aléas (par exemple : absence de formateurs, indisponibilité des salles de formation ou de matériel) et suivi de la résolution de l’incident - Suivi et mise à jour de procédures liées à l’organisation administrative des actions de formation Gestion et coordination des informations liées aux actions de formation : - Traitement du courrier et des mails - Recherche d’informations (données financières, réglementaires, administratives, pédagogiques) concernant les formations et les apprenants - Diffusion et transmission des informations au responsable de la formation, à l’équipe pédagogique, aux services supports (reporting)
Compétences attendues
Suivi administratif et financier des actions de formation : Production des documents liés à l’action de formation en lien avec le service commun de formation continue de l’Université. - Saisie d’information concernant les formations et les stagiaires dans des bases de données et logiciels permettant d’assurer la gestion administrative et financière des formations (réalisation des commandes relatives à la formation et suivi des heures d’enseignement réalisées par les enseignants). - Suivi des apprenants (absences, évaluations) et identifications des anomalies. Organisation et logistique des actions de formation : - Diffusion d’information et communication sur les actions formation en amont - Réservations et vérification de la disponibilité des différents moyens nécessaires à la réalisation de la formation (par exemple : salle, matériel, logiciel, documents) - Vérification de la présence des apprenants et des enseignants. - Suivi du planning des formations - Suivi de la réalisation des évaluations et relance en cas de non réalisation ou de retard - Alerte en cas d’aléas (par exemple : absence de formateurs, indisponibilité des salles de formation ou de matériel) et suivi de la résolution de l’incident - Suivi et mise à jour de procédures liées à l’organisation administrative des actions de formation Gestion et coordination des informations liées aux actions de formation : - Traitement du courrier et des mails - Recherche d’informations (données financières, réglementaires, administratives, pédagogiques) concernant les formations et les apprenants - Diffusion et transmission des informations au responsable de la formation, à l’équipe pédagogique, aux services supports (reporting)
Profil attendu
Connaissances
Connaître les logiciels spécifiques à la gestion administrative et pédagogique de la formation (CanditOnLine, Sifac, Apogée)
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des apprenants lors de leurs inscriptions ou de leur parcours de formation
- Savoir anticiper l’organisation des examens dans un contexte des apprenants lors de leurs inscriptions ou de leurs parcours de formation -
Savoir anticiper l’organisation des examens dans un contexte souvent difficiles (calendriers serrés) - Avoir le sens de l’organisation
Savoir-être – Compétences comportementales
- Savoir travailler en autonomie et en équipe - Avoir le sens du contact - Etre capable de s’adapter et d’être polyvalent - Etre réactif
Niveau de diplôme souhaité:
Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
Conditions d'exercice
Les missions peuvent être amenées à évoluer au regard des besoins du service. Des déplacements sont à prévoir parfois dans Paris intra-muros sur différents sites (Hopitaux Necker, Port-Royal, St Anne…)
Métier de référence
Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
Comprendre ce poste
Le gestionnaire de formation continue occupe un rôle charnière au sein de l'université : il assure la continuité administrative et logistique des actions de formation tout en veillant à la qualité de l'expérience des apprenants. Au quotidien, ce professionnel gère les flux d'information entre les enseignants, les stagiaires et les services transversaux, produit la documentation requise, pilote les bases de données pédagogiques et résout les problèmes d'organisation (salles, matériels, plannings). C'est une fonction de coordination essentielle pour que chaque formation se déroule sans accroc, malgré les contraintes de calendrier souvent serrées en milieu universitaire.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, accessible par concours externe ou interne selon les modalités du poste. La catégorie B ouvre des perspectives d'évolution vers la catégorie A au fil de la carrière, notamment par la voie de la formation ou d'examens professionnels. Les universitaires représentent un secteur attractif offrant une stabilité d'emploi et une diversité de projets pédagogiques.
Conseils pour candidater
- **Démontrer la maîtrise des outils : mettre l'accent sur l'expérience concrète avec les logiciels de gestion administratifs (CanditOnLine, Sifac, Apogée)**, quitte à documenter une autoformation rapide si nécessaire ; les universités valorisent cette compatibilité technique.
- **Valoriser la capacité à détecter les anomalies et à anticiper : fournir des exemples concrets de gestion de calendriers complexes ou de résolution d'erreurs administratives**, ce qui différencie les candidats sérieux des autres.
- **Illustrer le sens de l'organisation pratique : joindre des témoignages ou des réalisations montrant la gestion d'événements multi-acteurs**, surtout en environnement contraint.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2346275Fonction publique d'État