Université Lyon 1 - Gestionnaire financier (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1
Localisation
Rhône (69), France (69)
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Débutant
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Missions principales :
Sous la direction du chef de bureau et en collaboration avec l'Institut hospitalo-universitaire (IHU) EVEREST, vous êtes chargé de l'exécution et du suivi budgétaire en dépenses, comprenant l'engagement des dépenses, l'enregistrement des livraisons et le traitement des demandes de paiement en collaboration avec les différents acteurs de la chaîne financière (agence comptable, direction des achats, structure…). Vous assurez un rôle de soutien auprès de la structure tout en prenant en considération la qualité du service rendu, les règles de l'établissement, le cadre juridique et les règles de la commande publique. Vous contribuerez à l'amélioration des processus pour assurer un déroulement fluide. Vous participez également aux opérations relatives à l'inventaire physique.
Activités principales de l'agent :
- Assurer le traitement des commandes en dépenses
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Valoriser la livraison des commandes
- Procéder aux opérations d'engagement annuels
- Assurer le suivi des commandes engagées
- Alimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activité
- Création des agents missionnaires via Notilus
- Gérer les factures bloquées au paiement en lien avec les différents acteurs de l'université (Agence comptable, Direction des achats..)
- Participer au nettoyage des flux des commandes non soldées
- Etre le point de contact privilégié de l'IHU pour l'ensemble des services de l'UCBL
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- Connaissance des outils informatiques (Outlook, word, Excel)
- Connaissance de l’outil SIFAC + (SAP) serait un plus
Compétences attendues
Missions principales :Sous la direction du chef de bureau et en collaboration avec l'Institut hospitalo-universitaire (IHU) EVEREST, vous êtes chargé de l'exécution et du suivi budgétaire en dépenses, comprenant l'engagement des dépenses, l'enregistrement des livraisons et le traitement des demandes de paiement en collaboration avec les différents acteurs de la chaîne financière (agence comptable, direction des achats, structure…). Vous assurez un rôle de soutien auprès de la structure tout en prenant en considération la qualité du service rendu, les règles de l'établissement, le cadre juridique et les règles de la commande publique. Vous contribuerez à l'amélioration des processus pour assurer un déroulement fluide. Vous participez également aux opérations relatives à l'inventaire physique.Activités principales de l'agent :Assurer le traitement des commandes en dépensesCollecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestionValoriser la livraison des commandesProcéder aux opérations d'engagement annuelsAssurer le suivi des commandes engagéesAlimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activitéCréation des agents missionnaires via NotilusGérer les factures bloquées au paiement en lien avec les différents acteurs de l'université (Agence comptable, Direction des achats..)Participer au nettoyage des flux des commandes non soldéesEtre le point de contact privilégié de l'IHU pour l'ensemble des services de l'UCBLLogiciels ou matériels spécifiques utilisés : Connaissance des outils informatiques (Outlook, word, Excel)Connaissance de l’outil SIFAC + (SAP) serait un plus
Profil attendu
Compétences attendues :
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
- Savoir rédiger (courriers, mails, compte-rendus, …) et communiquer
Connaissances :
- Connaissance des outils informatiques (Excel)
- Connaissance de l’outil SIFAC serait un plus
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
- Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière
Savoir être :
- Autonomie et sens des initiatives
- Sens aigu de la confidentialité
- Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Être rigoureux
Conditions d'exercice
- Pics d'activité en juillet et fin d'année
- Télétravail possible selon niveau d'autonomie à partir de 3 mois d'activité
Informations complémentaires
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire financier en université assure le suivi administratif et comptable des dépenses d'un établissement complexe, en l'occurrence un institut de recherche hospitalo-universitaire. Il valide chaque étape de la chaîne de commande : engagement, réception, paiement. Ce rôle constitue un pivot entre les chercheurs, les services d'achats et l'agence comptable, garantissant que les fonds publics sont utilisés conformément à la réglementation de la commande publique et aux statuts de l'établissement. La maîtrise des processus administratifs est essentielle pour fluidifier le fonctionnement quotidien.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie C relève de la fonction publique d'État (FPE) et s'accède généralement par concours ou sélection sur titre. L'université privilégie souvent des candidatures stables et durables pour des fonctions d'exécution comptable. Les évolutions de carrière demeurent limitées en catégorie C, mais une expérience solide en gestion administrative facilite les passerelles vers des formations ou des mobilités professionnelles ultérieures.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur votre expérience avec les outils SIFAC ou des logiciels de gestion similaires ; la maîtrise informatique différencie réellement les candidats. Si vous n'avez pas SIFAC, démontrez une capacité d'apprentissage rapide sur des systèmes spécialisés.
- Structurez votre projet en montrant une compréhension de l'environnement universitaire (statut public, fonctionnement des labos) ; une expérience antérieure en établissement public est un atout majeur.
- Détaillez vos expériences de contrôle de documents, de respect de calendriers budgétaires serrés et de communication avec plusieurs interlocuteurs ; ces qualités pratiques sont vérifiables en entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2359634Fonction publique d'État