Adjoint / Adjointe du responsable lots courant faible (CFA)

Maintenance Assister le responsable technique CFa dans : · le suivi opérationnel des entreprises de maintenance titulaires des marchés dont certaines demeurent sur site : suivi régulier des différents interlocuteurs (opérationnels sur site et cadre administratif et commerciaux), planification de la maintenance préventive et corrective, demande et suivi des dépannages. En fonction du profil retenu l’agent / l’agente pourra être amené.e à piloter directement certains contrats. · le suivi administratif : assurer la gestion des marchés de maintenance dans le logiciel MAINTA de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO), valider les bons de commande et suivre la facturation. · le renouvellement des marchés de maintenance : rédaction des Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) et Décomposition du Prix Global Forfaitaire (DPGF), estimations financières, analyse des candidatures et des offres, suivi d’exécution des marchés. · la gestion administrative des marchés en collaboration avec la responsable administrative et financière pour : la planification du renouvellement des marchés, la rédaction des pièces administratives des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE), CCTP, Bordereaux de Prix Unitaires (BPU), Détail Quantitatif Estimatif (DQE)/ DPGF, l’étude de l’analyse des offres des candidats, le pilotage budgétaire (suivi exécution et prévision) pour le budget de fonctionnement de d’investissement. Assurer le suivi règlementaire en lien avec le service exploitation et sécurité de la DAMSB : effectuer le suivi des contrôles réglementaires et les levées de réserves sur le lot équipement mécanique en collaboration avec le service exploitation et sécurité. Gérer et mettre à jour la documentation technique et réglementaire. Participation aux réunions de maintenance mensuelles avec les prestataires et sous-traitants, de maintenance bimensuelles du SMMT, de la direction (DAMSB) Modernisation techniques et opérations de travaux Assister le responsable technique CFa dans : · le pilotage des opérations d’investissement relatifs aux travaux CFa de mises aux normes ou de renouvellement des équipements et prendre en charge directement, en fonction du profil, certaines opérations de modernisation. · le cadre des travaux de maitrise d’œuvre pilotée par la DAMSB (travaux muséographiques, travaux d’aménagements…). · le suivi des bureaux d’études compétents en fonction de la nature des travaux et partage avec les chefs de projet architecte son expertise sur le lot CFA. Assurer l’intérim du responsable technique CFa en son absence.