Adjoint administratif - Tribunal de proximité de Menton
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Localisation
Alpes Maritimes (06), France (06)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours- Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement
Profil attendu
Le poste est ouvert aux adjoints administratifs affectés au Ministère de la Justice, dans le cadre d'une mutation. Il est également ouvert aux fonctionnaires titulaires extérieurs au Ministère de la Justice par la voie du détachement.
Compétences requises :
Connaissances
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
Savoir Faire
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Donner une information juridique et/ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir Etre
-Avoir le sens de l'organisation
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de polyvalence
-Faire preuve de discrétion
Conditions d'exercice
Organisation du travail :
Charte des temps de la juridiction : 38h 30 / semaine // 25 jours de CA + 20 jours de RTT
Restauration :Le palais de justice dispose d’une salle de restauration. Une solution de livraison des repas sur le lieu de travail, avec participation employeur, est mise en place au tribunal
Accessibilité en transport / Parking :
La juridiction est située dans le centre-ville de MENTON. Elle dispose d’un petit parking (5 places).
GROUPE IFSE : 2
Informations complémentaires
1 poste vacant
Renseignements et candidatures auprès de :
Audrey ROBINI directrice de greffe, 04.92.17.72.20 , [email protected]
Les agents extérieurs au Ministère de la Justice qui souhaitent candidater par voie de détachement devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :
- la fiche de candidature à solliciter auprès du recruteur, dûment complétée, avec l’avis de l’administration d’origine,
- une lettre de motivation pour les postes soumis à entretien,
- un curriculum vitae détaillé pour les postes soumis à entretien,
- les pièces justifiant d’une situation particulière ouvrant droit à des priorités,
- un état des services,
- les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif au tribunal de proximité de Menton constitue le pilier fonctionnel du service judiciaire local. À travers des tâches de gestion administrative, de traitement de courrier, de classement et d'archivage, ce poste assure le bon déroulement des procédures judiciaires. L'accueil des justiciables et l'orientation vers les bons services font également partie intégrante de la fonction. C'est un rôle d'exécution qui demande rigueur et connaissance des circuits judiciaires, essentiels au fonctionnement d'un tribunal.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État et s'adresse principalement aux adjoints administratifs du Ministère de la Justice en mutation, ainsi qu'aux fonctionnaires titulaires d'autres ministères via la voie du détachement. Les évolutions possibles passent par des concours internes vers les catégories supérieures (B puis A), accessible après trois ans de service minimum.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant toute expérience antérieure de travail en environnement judiciaire ou administratif, même partielle : connaissance des circuits procéduriers et des applicatifs métier constituent un avantage décisif pour justifier la maîtrise des spécificités du secteur.
- Détailler une pratique confirmée des outils bureautiques courants et de la gestion documentaire : classement, archivage et suivi du courrier doivent être décrits avec exemples concrets montrant organisation et efficacité.
- Valoriser les compétences relationnelles : l'accueil physique et téléphonique requiert une aptitude à l'écoute et à la clarté d'expression pour orienter correctement les usagers.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360305Fonction publique d'État