Adjoint administratif - Tribunal de proximité de Cagnes sur Mer
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Localisation
Alpes Maritimes (06), France (06)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la responsabilité de la directrice des services de greffe judiciaires, l’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
Sous la responsabilité de la directrice des services de greffe judiciaires, l’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement
Profil attendu
Le poste est ouvert aux adjoints administratifs affectés au Ministère de la Justice, dans le cadre d'une mutation.
Il est également ouvert aux fonctionnaires titulaires extérieurs au Ministère de la Justice par la voie du détachement.
Compétences requises :
Connaissances
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
Savoir Faire
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Donner une information juridique et/ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir Etre
-Avoir le sens de l'organisation
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de polyvalence
-Faire preuve de discrétion
Conditions d'exercice
Groupe IFSE: 2
LA JURIDICTION EST SOUMISE A UNE CHARTE DES TEMPS A 38h30 HEBDOMADAIRES OUVRANT DROIT A 20 J RTT PAR AN POUR UN TEMPS PLEIN
Informations complémentaires
1 PV
Renseignements et candidatures auprès de : Marjorie LALANDE, cadre greffier Tél : 04 92 12 52 53
– Courriel : [email protected]
Les agents extérieurs au Ministère de la Justice qui souhaitent candidater par voie de détachement devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :
- la fiche de candidature à solliciter auprès du recruteur, dûment complétée, avec l’avis de l’administration d’origine,
- une lettre de motivation pour les postes soumis à entretien,
- un curriculum vitae détaillé pour les postes soumis à entretien,
- les pièces justifiant d’une situation particulière ouvrant droit à des priorités,
- un état des services,
- les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif en tribunal assure le fonctionnement opérationnel du service en gérant les flux documentaires, informationnels et humains du greffe. Quotidiennement, il traite la correspondance, organise les archives, anime l'accueil des justiciables et collecte les données statistiques nécessaires au pilotage du tribunal. Cet acteur logistique de l'administration judiciaire est le rouage indispensable entre les magistrats, les greffiers et le public, garantissant que chaque dossier progresse sans rupture de traçabilité.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie C au sein du versant État et s'adresse soit aux adjoints administratifs en mutation interne au Ministère de la Justice, soit aux fonctionnaires titulaires extérieurs par voie de détachement. L'évolution professionnelle peut mener vers des fonctions de secrétaire de greffe ou des postes de gestionnaire dans les services administratifs de l'appareil judiciaire, offrant une spécialisation vers le secteur judiciaire.
Conseils pour candidater
- **Démontrer une connaissance concrète du contexte judiciaire** : si vous n'êtes pas issu du ministère de la Justice, mettez l'accent sur votre compréhension de l'organisation administrative et des enjeux de traçabilité documentaire. Des stages ou expériences auprès de juridictions renforcent votre crédibilité.
- **Valoriser vos réalisations en gestion d'information et archivage** : fournissez des exemples concrets de dossiers structurés, plans de classement mis en place ou bases de données alimentées. Citez les outils utilisés (notamment les logiciels métier judiciaires si vous les connaissez).
- **Mettre en avant l'accueil multicanal** : l'expérience dans la gestion de files d'attente, la résolution de demandes complexes par téléphone ou en personne et la bienveillance envers des usagers stressés constitue un atout majeur pour cette fonction.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360295Fonction publique d'État