Adjoint administratif - Tribunal de proximité d'Antibes
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Localisation
Alpes Maritimes (06), France (06)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la responsabilité de la directrice des services de greffe judiciaires, l’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
Sous la responsabilité de la directrice des services de greffe judiciaires, l’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement
Profil attendu
Le poste est ouvert aux adjoints administratifs affectés au Ministère de la Justice, dans le cadre d'une mutation.
Il est également ouvert aux fonctionnaires titulaires extérieurs au Ministère de la Justice par la voie du détachement.
Compétences requises :
Connaissances
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
Savoir Faire
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Donner une information juridique et/ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir Etre
-Avoir le sens de l'organisation
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de polyvalence
-Faire preuve de discrétion
Conditions d'exercice
Groupe IFSE: 2
Organisation du travail :
LA JURIDICTION EST SOUMISE A UNE CHARTE DES TEMPS A 38h30 HEBDOMADAIRES soit 20 J RTT PAR AN POUR UN TEMPS PLEIN
Restauration :
Le tribunal possède une salle de pause déjeuner où il est possible de se restaurer et une terrasse aménagée dans les jardins
Accessibilité en transport / Parking :
PARKING AU PALAIS / GARE SNCF A PROXIMITE /BUS / PROXIMITE CENTRE-VILLE
Informations complémentaires
Renseignements et candidatures auprès de :
Christian REAUX, cadre greffier – Courriel : [email protected]
Les agents extérieurs au Ministère de la Justice qui souhaitent candidater par voie de détachement devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :
- la fiche de candidature à solliciter auprès du recruteur, dûment complétée, avec l’avis de l’administration d’origine,
- une lettre de motivation pour les postes soumis à entretien,
- un curriculum vitae détaillé pour les postes soumis à entretien,
- les pièces justifiant d’une situation particulière ouvrant droit à des priorités,
- un état des services,
- les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon
1 PV
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Dans un tribunal de proximité, l'adjoint administratif est le rouage central du fonctionnement quotidien du greffe judiciaire. Il gère les flux documentaires, accueille les justiciables et oriente les demandeurs vers les bons services, tout en maintenant l'organisation administrative et statistique du tribunal. C'est un poste clé qui exige rigueur, discrétion et aptitude à travailler dans un environnement réglementaire strict où chaque document et chaque dossier revêtent une importance juridique.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'une affectation ou mutation ouverte aux adjoints administratifs de la Justice, ainsi qu'aux fonctionnaires titulaires d'autres ministères via le détachement. La catégorie C implique des responsabilités limitées mais des perspectives d'évolution modérées ; la progression se fait principalement via l'expérience et les formations qualifiantes spécialisées dans l'environnement judiciaire.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience administrative antérieure** : mettez en avant tout suivi de dossiers, gestion de classement ou circulation d'informations, même hors Justice. L'organisation méthodique compte autant que la connaissance du monde judiciaire.
- **Insister sur les qualités relationnelles** : l'accueil physique et téléphonique de justiciables parfois en difficulté requiert calme, clarté d'expression et discrétion. Citez des exemples concrets de gestion de situations délicates.
- **Préparer les applicatifs métier** : renseignez-vous sur les logiciels utilisés par les tribunaux (notamment Gestel et Actes). Une familiarité avec l'environnement judiciaire, même basique, renforce votre candidature.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360294Fonction publique d'État