Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Nice
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Localisation
Alpes Maritimes (06), France (06)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours- Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement
Profil attendu
Le poste est ouvert aux adjoints administratifs affectés au Ministère de la Justice, dans le cadre d'une mutation. Il est également ouvert aux fonctionnaires titulaires extérieurs au Ministère de la Justice par la voie du détachement.
Compétences requises :
Connaissances
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
Savoir Faire
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Donner une information juridique et/ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir Etre
-Avoir le sens de l'organisation
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de polyvalence
-Faire preuve de discrétion
Conditions d'exercice
Charte des temps de la juridiction : 37h 30 / semaine – 15 jours de RTT + 5 jours d’amplitude
Groupe IFSE : 2
Un restaurant inter administratif est situé à 10 min à pied du tribunal. Le palais de justice dispose d’une salle de restauration. Une solution de livraison des repas sur le lieu de travail, avec participation employeur, est mise en place au tribunal.
La juridiction, qui est située dans le centre historique de Nice, ne dispose pas de parking.
Il n’y a aucun stationnement, ni tarif préférentiel réservés aux agents. Il est fortement recommandé de se rendre au tribunal en utilisant les transports en commun (proximité des lignes 1 et 2 du tramway, notamment).
Informations complémentaires
18 postes vacants
Renseignements et candidatures auprès de :
Mme Audrey ROBINI, directrice de greffe
[email protected]
04 92 17 72 20
Les agents extérieurs au Ministère de la Justice qui souhaitent candidater par voie de détachement devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :
- la fiche de candidature à solliciter auprès du recruteur, dûment complétée, avec l’avis de l’administration d’origine,
- une lettre de motivation pour les postes soumis à entretien,
- un curriculum vitae détaillé pour les postes soumis à entretien,
- les pièces justifiant d’une situation particulière ouvrant droit à des priorités,
- un état des services,
- les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif du tribunal de Nice est un rouage essentiel du fonctionnement judiciaire local. Il assure la gestion administrative et documentaire d'un service, de l'enregistrement du courrier à l'archivage des dossiers, en passant par l'organisation des plannings et la mise à jour des tableaux de bord. Au-delà de ces tâches logistiques, il constitue aussi l'interface entre le public et l'institution : accueil des usagers, orientation vers les services compétents, transmission d'informations procédurales. C'est donc une fonction de polyvalence où organisation et rigueur sont essentielles.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie C de la FPE, ce poste relève d'une fonction publique de stabilité : recrutement par mutation interne aux services du Ministère de la Justice ou par détachement pour les titulaires issus d'autres administrations. Ces modalités garantissent une continuité administrative et permettent une progression vers les grades de rédacteur ou d'agent administratif spécialisé, selon le parcours et les formations suivies.
Conseils pour candidater
- Démontrer une maîtrise réelle des outils bureautiques et si possible une connaissance élémentaire des enjeux de la procédure civile ou administrative : cela distingue les candidats de ceux qui n'ont qu'une vision générique du travail administratif.
- Valoriser toute expérience d'accueil ou de gestion documentaire précédente, même fragmentée : c'est l'expérience qui rassure les recruteurs sur la capacité à absorber les spécificités judiciaires.
- Insister dans la lettre de motivation sur la capacité d'adaptation et l'intérêt pour l'environnement judiciaire, pas seulement l'attrait pour le statut de fonctionnaire.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360267Fonction publique d'État