Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Grasse
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Localisation
Alpes Maritimes (06), France (06)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la responsabilité du directeur de greffe, l’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
Sous la responsabilité du directeur de greffe, l’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours- Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement
Profil attendu
Le poste est ouvert aux adjoints administratifs affectés au Ministère de la Justice, dans le cadre d'une mutation. Il est également ouvert aux fonctionnaires titulaires extérieurs au Ministère de la Justice par la voie du détachement.
Une expérience judiciaire serait appréciée.
Compétences requises :
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Donner une information juridique et/ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
-Travailler en équipe
-Avoir le sens de l'organisation
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de polyvalence
-Faire preuve de discrétion
Conditions d'exercice
Groupe IFSE : 2
LA JURIDICTION EST SOUMISE A UNE CHARTE DES TEMPS A 38h30 HEBDOMADAIRES SOIT 20 J RTT PAR AN POUR UN TEMPS PLEIN
SELON LE POSTE OCCUPE ET L’ORGANISATION DU SERVICE : TELETRAVAIL / CYCLE DE TRAVAIL SUR 4 J ou 4.5 J
Informations complémentaires
9 PV
Renseignements et candidatures auprès de :
Madame Vanessa CENZATO, directrice du tribunal judiciaire de Grasse
Tél : 04 92 60 71 42 – Courriel : [email protected]
Les agents extérieurs au Ministère de la Justice qui souhaitent candidater par voie de détachement devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :
- la fiche de candidature à solliciter auprès du recruteur, dûment complétée, avec l’avis de l’administration d’origine,
- une lettre de motivation pour les postes soumis à entretien,
- un curriculum vitae détaillé pour les postes soumis à entretien,
- les pièces justifiant d’une situation particulière ouvrant droit à des priorités,
- un état des services,
- les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Au cœur d'un tribunal judiciaire, l'adjoint administratif assure le bon fonctionnement des services en amont de l'activité juridique. Il gère les flux administratifs essentiels : courrier, classement, documentation, archivage. Au quotidien, ce rôle mêle des tâches d'exécution administrative, un accueil physique et téléphonique des justiciables, et une production de données statistiques pour le pilotage du service. C'est un poste clé pour la continuité opérationnelle du tribunal.
Le recrutement dans ce cadre
Concours cat. C de la fonction publique d'État : ce poste est accessible via mutation interne (adjoints administratifs du Ministère de la Justice) ou détachement de fonctionnaires titulaires d'autres ministères. La catégorie C offre des débouchés en progression interne, notamment vers des postes de secrétariat ou d'assistanat de direction, à condition de valider les formations et concours de promotion.
Conseils pour candidater
- **Mettre l'accent sur une expérience judiciaire antérieure** ou administrative, même fragmentaire : stage judiciaire, contrat dans une juridiction, expérience d'accueil en administration. Les jurys valorisent cette connaissance du contexte.
- **Démontrer une maîtrise robuste de l'outil bureautique** et une aptitude à structurer l'information : présentez des exemples concrets de classement documentaire, gestion d'archives, ou gestion de données statistiques sur les postes antérieurs.
- **Préparer votre démonstration d'adaptabilité relationnelle** : ce tribunal accueille des usagers en détresse juridique. Valorisez vos qualités de communication claire, de patience et de neutralité bienveillante face au public.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360259Fonction publique d'État