Adjoint administratif placé (département 06) - SAIJ Aix en Provence
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Localisation
Alpes Maritimes (06), France (06)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement
Profil attendu
Le poste est ouvert aux adjoints administratifs affectés au Ministère de la Justice, dans le cadre d'une mutation. Il est également ouvert aux fonctionnaires titulaires extérieurs au Ministère de la Justice par la voie du détachement.
Compétences requises :
Connaissances
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
Savoir Faire
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Donner une information juridique et/ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir Etre
- Savoir travailler en équipe
-Avoir le sens de l'organisation
-Faire preuve d'adaptation rapide
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Conditions d'exercice
L'adjoint administratif placé est affecté au tribunal judiciaire du chef-lieu du département et a vocation à exercer ses fonctions dans les juridictions de ce département.
La durée de chaque mission ne peut être inférieure à une semaine, sauf exception.
Les frais occasionnés par ces missions (frais de transport, de repas, d’hébergement) sont pris en charge conformément aux dispositions du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l’État et de ses arrêtés d’application des 3 juillet 2006, 23 janvier 2007 et 14 avril 2015 Cette prise en charge est conditionnée à un déplacement de l’agent pour les besoins du service, hors de sa résidence administrative et familiale. Le temps de trajet est compris dans le temps de travail effectif le premier et le dernier jour de la mission.
Groupe ISE : 1
NBI : 20 points
Informations complémentaires
Renseignements et candidatures auprès de :
Madame Anaïs ROMINGER
Directrice, Responsable des ressources humaines,
Tél. : 04-86-91-14-28
Courriel : [email protected]
Poste soumis à entretien préalable
Les agents extérieurs au Ministère de la Justice qui souhaitent candidater par voie de détachement devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :
- la fiche de candidature à solliciter auprès du recruteur, dûment complétée, avec l’avis de l’administration d’origine,
- une lettre de motivation pour les postes soumis à entretien,
- un curriculum vitae détaillé pour les postes soumis à entretien,
- les pièces justifiant d’une situation particulière ouvrant droit à des priorités,
- un état des services,
- les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon
2 postes vacants
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif au sein de la Direction des services judiciaires occupe une fonction pivot : il assure le bon fonctionnement administratif de structures judiciaires en gérant le courrier, l'archivage, l'accueil et la documentation. C'est le garant de la fluidité organisationnelle du service, veillant à ce que l'information circule correctement entre les magistrats, les usagers et les partenaires institutionnels. Le quotidien alterne entre gestion administrative (dactylographie, classement, tableaux de bord) et relation directe avec le public (orientation, information générale).
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement s'inscrit dans la FPE en catégorie C, avec un accès possible par mutation (si adjoint administratif à la Justice) ou par détachement pour les titulaires d'autres ministères. La catégorie C offre des perspectives limitées d'accès à des postes plus hauts, mais permet une stabilité professionnelle et une progression en grade selon l'ancienneté. Le poste est affecté aux Alpes Maritimes, dans le cadre du SAIJ d'Aix en Provence.
Conseils pour candidater
- **Présentez votre expérience des circuits administratifs judiciaires** : si vous avez travaillé à la Justice ou dans une administration réglementée, mettez en avant cette familiarité avec les règlementations et l'organisation hiérarchique.
- **Démontrez votre maîtrise de l'accueil et de l'information** : préparez des exemples concrets montrant votre capacité à orienter, expliquer clairement et traiter des demandes récurrentes de manière professionnelle.
- **Justifiez vos compétences outils** : listez vos logiciels maîtrisés (Word, Excel, applications métier si possible) et votre aisance en classement/archivage physique et dématérialisé.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360223Fonction publique d'État