Chef de la section "Réserve opérationnelle – Fichier" H/F
SGAMI SUD (ouvre un nouvel onglet) — SGAMI SUD
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
-Manager, coordonner, vérifier et assurer le suivi de l'activité des 13 agents de la section "réserve opérationnelle et fichier" répartis au sein de 2 pôles :
pôle "pôle réserve opérationnelle" et réserve statutaire (6 agents) ;
pôle "fichier" (7 agents).
-Organiser et assurer le suivi de la gestion de la réserve opérationnelle, notamment :
contrôle et participe à l’élaboration des contrats et avenants et à la pré-liquidation des états de service fait ;
pilote et suit les enveloppes budgétaires au niveau zonal ;
supervise la tenue des tableaux de bord (nombre de contrats, dispositifs, suivi des agents formés etc.) ;
supervise les campagnes d’avancement des policiers réservistes ;
supervise les campagnes de médailles des policiers réservistes :
assure le soutien et l’accompagnement des gestionnaires des différents services de police.
-Assure la coordination et l’organisation du pôle "fichier" en charge de l’archivage des dossiers individuels des fonctionnaires, notamment en supervisant la gestion des flux des dossiers (entrées-sorties) et la tenue des tableaux de bord.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau des personnels actifs est chargé, dans le ressort de la zone de défense et de sécurité Sud, de la gestion notamment :
de la carrière des agents du corps d’encadrement et d’application (titularisation, avancement, discipline, mobilité, etc.) ;
de la réserve opérationnelle de la police nationale ;
de l’archivage des dossiers individuels de certains agents ;
de la gestion des autorisations d’absence syndicale et des médailles d’honneur de la police nationale, tous corps.
Composition et effectifs du service
Le bureau des personnels actifs est constitué de 2 sections : "carrière et discipline" et "réserve opérationnelle et fichier".
Il comprend 29 agents répartis comme suit :
1 chef de bureau et son adjoint ;
5 secrétaires administratifs dont 2 chefs de section ;
22 adjoints administratifs.
La section "réserve opérationnelle et fichier" comprend 2 secrétaires administratifs et 13 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau des personnels actifs et son adjointe ;
La directrice des ressources humaines et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles
Services centraux du ministère de l’Intérieur (DGPN, DRHFS), services de la police nationale de la zone de défense et de sécurité sud et autres services du SGAMI sud.
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principales-Manager, coordonner, vérifier et assurer le suivi de l'activité des 13 agents de la section "réserve opérationnelle et fichier" répartis au sein de 2 pôles :pôle "pôle réserve opérationnelle" et réserve statutaire (6 agents) ;pôle "fichier" (7 agents).-Organiser et assurer le suivi de la gestion de la réserve opérationnelle, notamment :contrôle et participe à l’élaboration des contrats et avenants et à la pré-liquidation des états de service fait ;pilote et suit les enveloppes budgétaires au niveau zonal ;supervise la tenue des tableaux de bord (nombre de contrats, dispositifs, suivi des agents formés etc.) ;supervise les campagnes d’avancement des policiers réservistes ;supervise les campagnes de médailles des policiers réservistes :assure le soutien et l’accompagnement des gestionnaires des différents services de police.-Assure la coordination et l’organisation du pôle "fichier" en charge de l’archivage des dossiers individuels des fonctionnaires, notamment en supervisant la gestion des flux des dossiers (entrées-sorties) et la tenue des tableaux de bord.Votre environnement professionnel :Activités du serviceLe bureau des personnels actifs est chargé, dans le ressort de la zone de défense et de sécurité Sud, de la gestion notamment :de la carrière des agents du corps d’encadrement et d’application (titularisation, avancement, discipline, mobilité, etc.) ;de la réserve opérationnelle de la police nationale ;de l’archivage des dossiers individuels de certains agents ;de la gestion des autorisations d’absence syndicale et des médailles d’honneur de la police nationale, tous corps. Composition et effectifs du serviceLe bureau des personnels actifs est constitué de 2 sections : "carrière et discipline" et "réserve opérationnelle et fichier".Il comprend 29 agents répartis comme suit :1 chef de bureau et son adjoint ;5 secrétaires administratifs dont 2 chefs de section ;22 adjoints administratifs.La section "réserve opérationnelle et fichier" comprend 2 secrétaires administratifs et 13 adjoints administratifs.Liaisons hiérarchiquesLe chef de bureau des personnels actifs et son adjointe ;La directrice des ressources humaines et son adjointe.Liaisons fonctionnellesServices centraux du ministère de l’Intérieur (DGPN, DRHFS), services de la police nationale de la zone de défense et de sécurité sud et autres services du SGAMI sud.
Profil attendu
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maitrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir manager niveau maitrise requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maitrise à acquérir
Savoir s'organiser niveau maitrise requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir s'adapter niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste vous permettront d’enrichir votre parcours professionnel et de valoriser votre expérience, notamment dans la perspective des concours et des examens professionnels de catégorie A.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Conditions d'exercice
Conditions particulières d’exercice
Réactivité, sens du management.
Disponibilité modulable en fonction de l’activité.
Respect du calendrier de paye.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
38 h par semaine générant 16 jours de RTT.
Horaires variables :
- plages fixes 09h15-11h30, 14h00-16h00
- plages mobiles 07h30-09h15, pause méridienne 11h30-14h00, 16h00-19h00
Restaurant administratif.
Parking.
Indemnité de sujétion spécifique pour les personnels administratifs, techniques et spécialisés.
Sous réserve de remplir certaines conditions d’accès, poste éligible à l'Indemnité Temporaire de Mobilité.
Qui contacter ?
Le Chef du bureau des personnels actifs 04 95 05 90 25
L’adjointe au chef du bureau 04 95 05 93 54
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Secrétariat général pour l'administration du ministère de l’intérieur Sud
Direction des ressources humaines – Bureau des personnels actifs- Section « Réserve opérationnelle et fichier »
299 chemin de Sainte-Marthe 13014 Marseille
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargé de gestion administrative et de paie
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH008
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Chargé de la gestion administrative et des rémunérations
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_février_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Cadre juridique
code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste pilote deux activités fondamentales pour la police nationale : la gestion opérationnelle des réservistes et l'archivage administratif. Le chef de section encadre 13 agents répartis entre la réserve opérationnelle et le pôle fichier, garant de la fluidité des contrats, du suivi budgétaire et de l'organisation des campagnes statutaires (avancements, médailles). C'est une fonction d'interface entre les gestionnaires des services de police et l'administration centrale.
Le recrutement dans ce cadre
Recruté en FPE catégorie B (cadre intermédiaire), ce poste s'inscrit dans un cadre de gestion administrative spécialisée. L'accès se fera selon les modalités du groupe RIFSEEP, qui structure les salaires dans la sécurité publique. Les évolutions visent des postes de responsabilité accrue au sein de la police nationale ou de transfert vers d'autres directions.
Conseils pour candidater
- Valoriser une expérience de management d'équipe (même réduite) et un passé dans l'administration, particulièrement en gestion de contrats, paie ou ressources humaines. Montrer une capacité à piloter des processus budgétaires.
- Maîtriser les outils bureautiques courants et pouvoir justifier une connaissance (au moins partielle) de l'environnement police, réserve opérationnelle ou gestion administrative publique.
- Démontrer rigueur et clarté rédactionnelle : insister sur le respect des délais administratifs, la tenue de tableaux de bord, la capacité à synthétiser des informations complexes pour la hiérarchie.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA013SGB-124356Fonction publique d'État