Agent d'accueil et officier d'Etat civil - MAIRIE DE SAINT JOACHIM

Agent administratif polyvalent – Accueil / État civil / Titres d'identité / Assistance aux Services Techniques (H/F) Dans le cadre d'un remplacement au sein d'un service public de proximité composé de deux agents, vous assurerez l'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement des administrés dans leurs démarches. Vous serez notamment chargé(e) de la gestion du dispositif de recueil des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports. En parallèle, vous apporterez un appui administratif au Directeur des Services Techniques et contribuerez au bon fonctionnement du service en assurant le suivi administratif et la coordination de différents dossiers. Accueil – État civil – Administration générale • Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés. • Informer, orienter et accompagner le public dans ses démarches administratives. • Réceptionner, enregistrer et expédier le courrier. • Instruire, rédiger et délivrer les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès…), assurer les transcriptions, mentions et l'édition des registres. • Gérer les formalités administratives courantes : copies d'actes, livrets de famille, légalisations de signature, attestations… • Instruire les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports : accueil des usagers, constitution, instruction et suivi des dossiers. • Assurer le recensement citoyen et participer aux opérations de recensement de la population. • Gérer les réservations des salles municipales. • Assurer diverses missions de secrétariat : rédaction de courriers, gestion des courriels, affichage administratif et suivi des formalités courantes. • Apporter un premier niveau d'information en matière d'urbanisme et assurer le suivi administratif des dossiers en appui à la responsable du service (certificats d'urbanisme, déclarations d'intention d'aliéner, demandes d'alignement, numérotage des voies…). Assistance administrative aux Services Techniques • Assurer le secrétariat et participer à l'organisation administrative du service. • Assister le Directeur des Services Techniques et son adjoint dans le suivi des dossiers. • Centraliser les demandes d'intervention dans l'outil de gestion partagé et en assurer le suivi. • Gérer les commandes, les devis, les bons de commande et le suivi administratif des livraisons. • Assurer le suivi des contrats de maintenance (notamment du parc automobile) et effectuer les relances nécessaires auprès des prestataires. • Organiser le classement et l'archivage des documents du service. • Participer à la gestion administrative et logistique des manifestations communales, notamment par le suivi des demandes de réservation de matériel.