FP Territoriale Cat. BAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Responsable du pôle appariteurs (h/f) - Clichy-sous-Bois

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Publication

23 juillet 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

• Management du service • Distribution du courrier entre les différents services de la collectivité et les administrations extérieures • Transport de personnes • Notifications administratives • Tâches diverses de transports • Reporting de l’activité du service • Remembrement Encadrement des appariteurs • Organisation du planning d’activités du service ; • Reporting de l’activité du service (tableaux de bord) ; • Gestion de l’emploi du temps, des congés ; • Organisation du travail et entretien des équipements ; • Mise à jour des procédures du service ; • Superviser les relations avec les partenaires ; • Gestion des urgences. Supervision et gestion de l’activité du service • Distribution du courrier aux services de la Ville (Mairie, CAT, Joliot Curie, CCAS, EFI, etc….) ; • Distribution du courrier, des parapheurs et du courrier interne aux services de la Ville ; • Transmission de courriers/documents aux partenaires de la ville : La Poste, Perception du Raincy, Sous-Préfecture, Préfecture, Inspection de l’Education Nationale (liste non exhaustive), EPT GPGE, Tribunaux • Remembrement. Activités connexes Pour les services municipaux • Alimenter les différents services en papier pour les photocopieuses ; • Affranchissement de colis ; • Distribution d’outils de communication (affiches, flyers…) aux partenaires et services de la Ville ; • Entretien des véhicules du service (nettoyage) ; • Optimisation des coûts d’affranchissement. A l’extérieur de la mairie • Distribution du courrier aux élus de Clichy-sous-Bois et l’EPT Grand Paris Grand Est, DEFI ; • Accompagnement du personnel communal et de personnes extérieures ; • Différentes courses à Paris et en banlieue.

Compétences attendues

• Management du service• Distribution du courrier entre les différents services de la collectivité et les administrations extérieures• Transport de personnes• Notifications administratives• Tâches diverses de transports• Reporting de l’activité du service• RemembrementEncadrement des appariteurs• Organisation du planning d’activités du service ;• Reporting de l’activité du service (tableaux de bord) ;• Gestion de l’emploi du temps, des congés ;• Organisation du travail et entretien des équipements ;• Mise à jour des procédures du service ;• Superviser les relations avec les partenaires ;• Gestion des urgences.Supervision et gestion de l’activité du service • Distribution du courrier aux services de la Ville (Mairie, CAT, Joliot Curie, CCAS, EFI, etc….) ;• Distribution du courrier, des parapheurs et du courrier interne aux services de la Ville ;• Transmission de courriers/documents aux partenaires de la ville : La Poste, Perception du Raincy, Sous-Préfecture, Préfecture, Inspection de l’Education Nationale (liste non exhaustive), EPT GPGE, Tribunaux• Remembrement.Activités connexesPour les services municipaux • Alimenter les différents services en papier pour les photocopieuses ;• Affranchissement de colis ;• Distribution d’outils de communication (affiches, flyers…) aux partenaires et services de la Ville ;• Entretien des véhicules du service (nettoyage) ;• Optimisation des coûts d’affranchissement. A l’extérieur de la mairie • Distribution du courrier aux élus de Clichy-sous-Bois et l’EPT Grand Paris Grand Est, DEFI ;• Accompagnement du personnel communal et de personnes extérieures ;• Différentes courses à Paris et en banlieue.

Profil attendu

• Connaissance de l’environnement territorial ; • Connaissance des différents services au sein d’une municipalité ; • Permis de conduire valide ; • Sens de l’observation ; • Maîtrise Word et Excel ; • Savoir rédiger des courriers circonstanciels ; • Conception et suivi de tableaux de bord afin de mesurer l’activité du service ; • Connaissance des marchés publics ; • Esprit d’analyse ; • Gestion des urgences ; • Savoir-faire, impliquer et fédérer une équipe ; • Savoir gérer les conflits ; • Gestion et suivi du budget (à l’échelle du service) ; • Suivi de l’affranchissement ; • Renouvellement des contrats de location des machines nécessaires à l’envoi des courriers ; • Discrétion exigée ; • Disponibilité ; • Adaptabilité ; • Prise de recul ; • Bonne présentation ; • Agréabilité ; • Aidant.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Mairie, place du 11 novembre 1918 93390 CLICHY SOUS BOIS mail : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le responsable du pôle appariteurs est un maillon central de la logistique administrative municipale. Au-delà de la gestion du courrier et des transports, ce poste consiste à orchestrer les flux d'information et de documents entre les services internes de la collectivité et ses partenaires externes (préfecture, partenaires sociaux, etc.). C'est une fonction de supervision opérationnelle qui garantit que l'administration fonctionne sans à-coups administratifs.

Le recrutement dans ce cadre

Recruté en tant que cadre B de la fonction publique territoriale, le responsable accède à un positionnement intermédiaire entre exécution et encadrement supérieur. Ce cadre permet une évolution vers des postes de coordination ou de direction de services connexes, notamment dans les collectivités de même taille. L'accès se fait généralement par concours ou examen professionnel, selon les modalités spécifiques définies par la commune.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience opérationnelle territoriale** : mettre en avant toute expérience antérieure au sein d'une collectivité ou d'une administration, même partielle. La connaissance des circuits administratifs locaux et des partenaires institutionnels est décisive.

**Démontrer des compétences managériales concrètes** : le profil doit montrer des exemples de gestion d'équipe, de planification, de résolution de conflits, pas seulement théoriquement mais via des situations vécues.

**Maîtriser les outils de suivi** : Excel et la conception de tableaux de bord sont non-négociables ; savoir en parler techniquement rassure sur l'aptitude à mesurer et piloter l'activité du service.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O093260723000466Fonction publique territoriale