Secrétaire général de mairie (h/f) - CONSENVOYE
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Meuse (55), France (55)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
- Animer les équipes et organiser les services.
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer les services communaux existants.
- Gestion de l'Agence Postale communale
Compétences attendues
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. - Suivre les marchés publics et les subventions. - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). - Animer les équipes et organiser les services. - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. - Gérer les services communaux existants. - Gestion de l'Agence Postale communale
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Logiciel : Berger Levrault
Informations complémentaires
Durée du contrat : 2 mois
Cv et lettre de motivation à : [email protected]
Cadre juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire général de mairie est le chef de file administratif de la collectivité locale. Il met en œuvre les décisions politiques de l'équipe municipale en pilotant l'ensemble des services : état civil, urbanisme, finances, ressources humaines, patrimoine. Au quotidien, ce professionnel instruira des dossiers administratifs, conseillera les élus sur les aspects juridiques et réglementaires, gérera le budget communal et coordonnera les équipes. C'est un rôle transversal et stratégique qui requiert rigueur, réactivité et capacité de synthèse pour fonctionner efficacement dans une petite à moyenne commune.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie C de la FPT, accessible par concours ou examen professionnel. L'accès à cette catégorie suppose des savoirs spécialisés en droit public, marchés publics et fonctionnement administratif. Une fois en poste, l'évolution vers des collectivités plus importantes ou vers la catégorie B est envisageable avec expérience et formation continue.
Conseils pour candidater
- **Valoriser la connaissance du cadre réglementaire** : mettez l'accent sur votre maîtrise du droit administratif, des statuts FPT, de l'état civil et de l'urbanisme, domaines centraux du poste. Une formation ou certification en droit public est un atout majeur.
- **Démontrer votre polyvalence et capacité organisationnelle** : illustrez par des exemples concrets votre aptitude à gérer simultanément ressources humaines, finances et projets tout en respectant les délais.
- **Préparez des questions précises sur le fonctionnement de la mairie** : lors des entretiens, montrez votre intérêt pour la réalité opérationnelle : taille des équipes, budget approximatif, projets en cours.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O055260709001124Fonction publique territoriale