Secrétaire général de mairie (h/f) - CHAMPSEVRAINE
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Haute-Marne (52), France (52)
Expérience
Confirmé
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, déclarations financières
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8- Gérer les services communaux existants .
9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
10- Tenir l'Etat-Civil et gérer les élections
11- Rédiger les documents et courriers administratifs
Compétences attendues
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, déclarations financières6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8- Gérer les services communaux existants .9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.10- Tenir l'Etat-Civil et gérer les élections11- Rédiger les documents et courriers administratifs
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil, d'urbanisme, législation funéraire, élections ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître les règles budgétaires et comptables
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités, faire preuve d'autonomie ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
-maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif et technique d'une collectivité territoriale. Sous l'autorité du maire et des élus, il assure la mise en œuvre des politiques municipales en orchestrant les services, les ressources et les procédures. Au quotidien, ce professionnel gère des domaines aussi variés que l'état civil, les élections, l'urbanisme, la comptabilité, la paie, les marchés publics et le patrimoine communal. Il accueille administrés et partenaires, prépare les délibérations du conseil municipal, et veille au respect du cadre juridique qui encadre le fonctionnement communal.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement s'effectue en catégorie B de la fonction publique territoriale, niveau cadre intermédiaire. L'accès peut se faire par concours ou contrat selon les modalités du cadre d'emploi. Cette catégorie offre des perspectives d'évolution professionnelle : consolidation dans le poste, accès à des communes de taille supérieure, ou transition vers des fonctions de direction dans d'autres services collectifs.
Conseils pour candidater
- Documentez-vous précisément sur le statut de la FPT, les compétences communales, et les règles d'état civil et d'urbanisme : ces domaines fondamentaux sont évalués à l'écrit comme à l'oral, et une maîtrise démontrée distingue les candidats.
- Mettez l'accent sur une expérience en gestion budgétaire et comptable, marchés publics ou gestion administrative : ces compétences techniques, transférables entre collectivités, rassurent les recruteurs sur votre capacité opérationnelle.
- Préparez des exemples concrets de coordination interservices ou de gestion de projets pluriannuels : le rôle exige une capacité à fédérer et à anticiper, bien au-delà de l'exécution administrative.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O052260723002009Fonction publique territoriale