Assistant ressources humaines (h/f) - PEROLS
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Hérault (34), France (34)
Expérience
Confirmé
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Au sein d'un service composé de 2 gestionnaires RH et de la DRH, vous effectuez des travaux administratifs et assurez le secrétariat du service. Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations nécessaires. Vous apportez un appui logistique à l'activité de la DRH.
• Gestion administrative et secrétariat
- Gérer le traitement du courrier (entrants/sortants)
- Veiller à la signature des actes réglementaires individuels par les agents
- Organiser l’archivage intermédiaire et la numérisation des dossiers individuels des agents.
• Accueil et information des usagers (interne et externe)
- Gestion des appels entrants
- Répondre aux questions courantes sur les procédures internes (demandes de congés, mutuelle, remboursement de frais…).
• Appui logistique aux processus RH
- Interface entre le service de médecine préventive et les agents
- Interface entre les prestataires extérieurs de formation pour les formations obligatoires
- Traiter les candidatures spontanées et les demandes de stages
- Mise à jour des tableaux de bord administratifs (médecine, formations réalisées…).
Compétences attendues
Au sein d'un service composé de 2 gestionnaires RH et de la DRH, vous effectuez des travaux administratifs et assurez le secrétariat du service. Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations nécessaires. Vous apportez un appui logistique à l'activité de la DRH.• Gestion administrative et secrétariat- Gérer le traitement du courrier (entrants/sortants)- Veiller à la signature des actes réglementaires individuels par les agents- Organiser l’archivage intermédiaire et la numérisation des dossiers individuels des agents.• Accueil et information des usagers (interne et externe)- Gestion des appels entrants- Répondre aux questions courantes sur les procédures internes (demandes de congés, mutuelle, remboursement de frais…).• Appui logistique aux processus RH- Interface entre le service de médecine préventive et les agents - Interface entre les prestataires extérieurs de formation pour les formations obligatoires- Traiter les candidatures spontanées et les demandes de stages - Mise à jour des tableaux de bord administratifs (médecine, formations réalisées…).
Profil attendu
Savoirs
Environnement territorial : Connaître le fonctionnement des collectivités et le statut de la FPT.
Réglementation RH : Maîtriser le cadre légal de la formation et les principes du RGPD.
Outils & Communication : Pratiquer les usages numériques, le vocabulaire RH et les techniques d'accueil.
Organisation : Appliquer des méthodes de gestion du travail efficaces.
Savoir-faire
Gestion des dossiers : Mettre à jour et classer rigoureusement les dossiers individuels des agents.
Priorisation : Hiérarchiser les demandes et vérifier la validité des informations traitées.
Suivi RH : Piloter le respect des obligations de formation et intégrer les stagiaires extérieurs.
Confidentialité : Transmettre les informations RH dans le respect du secret professionnel.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV + LM à l'attention de M. le Maire directement sur le site emploi-territorial.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Au sein d'une petite direction RH (3 agents), cet assistant exerce un rôle de pivot administratif et logistique. Il structure le flux d'informations en gérant le courrier, l'archivage des dossiers individuels et la conformité réglementaire des actes. En tant que premier point de contact, il accueille agents et usagers externes, clarifie les procédures courantes (congés, frais, mutuelle). Il facilite également les interfaces critiques : avec le médecin du travail, les organismes de formation et les candidats. C'est une fonction de "chef d'orchestre administratif" indispensable au fonctionnement fluide du service.
Le recrutement dans ce cadre
Recrutement en contrat de droit public, catégorie C (niveau bac ou équivalent attendu). La FPT offre stabilité et perspectives : évolutions possibles vers des postes de gestionnaire RH en interne ou mobilité inter-collectivités. Des formations continues sont souvent proposées pour progresser vers la catégorie B.
Conseils pour candidater
- **Souligner l'expérience RH concrète** : tout poste antérieur en gestion administrative, paie ou DRH (même temporaire) légitime votre candidature ; détaillez vos expériences de traitement de dossiers ou gestion administrative plutôt que de rester vague.
- **Démontrer maîtrise du RGPD et des outils numériques** : le dossier agent est sensible ; mentionnez expériences de confidentialité, d'archivage numérique, logiciels RH ou bureautique spécialisée, respect de normes informatiques.
- **Mettre en avant priorisation et fiabilité** : cette fonction exige rigueur et capacité à jongler avec plusieurs demandes sans erreur ; illustrez par des exemples concrets (gestion simultanée de dossiers, respect de délais, absence de réclamations, vérifications réglementaires).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O034260720000231Fonction publique territoriale