Chargé(e) d'évènementiel - MAIRIE DE PRIVAS
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Ardèche (07), France (07)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Culture et patrimoine
Secteur
Culture & Patrimoine
Missions principales
LA MAIRIE DE PRIVAS (Ville Préfecture de l’Ardèche - 8826 habitants - Bassin de population de 25 000 habitants)
Recrute
(par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude ou à défaut, par voie contractuelle)
Un(e) Chargé(e) d’Événementiel
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs Territoriaux (poste de Catégorie C)
Emploi à temps complet
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du Service Culture et Événementiel, le/la chargé(e) d’événementiel contribue à la dynamique et au rayonnement de la communication événementielle de la commune à travers l'organisation, la coordination et le suivi de manifestations festives et culturelles. Vous serez chargé(e) de :
Missions Principales :
1/ Chargé(e) d’événementiel :
- Imaginer les modalités de l’événement en accord avec les objectifs et le budget, apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.
- Planifier et coordonner les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des deadlines (délais).
- Rechercher et organiser le suivi des prestataires événementiels.
- Travailler en « mode projet » avec les différents acteurs lors de la mise en place de manifestations municipales, planification, animation et suivi de réunions de coordination avec les services municipaux et les élus.
- Négociation avec les prestataires et les fournisseurs.
- Assurer une présence sur les événements afin de veiller et de participer au bon déroulement du planning, de réagir et d’être force de proposition en cas de dysfonctionnement. Superviser la mise en place terrain et logistique de l’installation au démontage.
- Ponctuellement : veille, soutien et conseils aux associations locales dans le montage d’un événement.
2/ Suivi administratif et financier :
- Gestion administrative et financière des actions événementielles.
- Rédaction de courriers et de comptes rendus.
- Évaluer les opérations conduites. Bilans des manifestations.
3/ Communication événementielle :
- Participer à un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion et collaborer à l'élaboration des outils papier ou multimédia.
- Alimenter la page Facebook de la ville de Privas.
Compétences attendues
LA MAIRIE DE PRIVAS (Ville Préfecture de l’Ardèche - 8826 habitants - Bassin de population de 25 000 habitants)Recrute(par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude ou à défaut, par voie contractuelle)Un(e) Chargé(e) d’ÉvénementielCadre d’emplois des Adjoints administratifs Territoriaux (poste de Catégorie C)Emploi à temps completPlacé(e) sous l’autorité de la responsable du Service Culture et Événementiel, le/la chargé(e) d’événementiel contribue à la dynamique et au rayonnement de la communication événementielle de la commune à travers l'organisation, la coordination et le suivi de manifestations festives et culturelles. Vous serez chargé(e) de :Missions Principales :1/ Chargé(e) d’événementiel :- Imaginer les modalités de l’événement en accord avec les objectifs et le budget, apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.- Planifier et coordonner les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des deadlines (délais).- Rechercher et organiser le suivi des prestataires événementiels.- Travailler en « mode projet » avec les différents acteurs lors de la mise en place de manifestations municipales, planification, animation et suivi de réunions de coordination avec les services municipaux et les élus.- Négociation avec les prestataires et les fournisseurs.- Assurer une présence sur les événements afin de veiller et de participer au bon déroulement du planning, de réagir et d’être force de proposition en cas de dysfonctionnement. Superviser la mise en place terrain et logistique de l’installation au démontage.- Ponctuellement : veille, soutien et conseils aux associations locales dans le montage d’un événement.2/ Suivi administratif et financier :- Gestion administrative et financière des actions événementielles.- Rédaction de courriers et de comptes rendus.- Évaluer les opérations conduites. Bilans des manifestations.3/ Communication événementielle :- Participer à un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion et collaborer à l'élaboration des outils papier ou multimédia. - Alimenter la page Facebook de la ville de Privas.
Profil attendu
Profils recherchés :
- Connaissance de l’organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales.
- Formation supérieure Bac + 2.
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels PAO, bureautique), des technologies liées au Web et à la photo.
- Maîtrise de l'expression orale et écrite.
- Permis B impératif
Qualités personnelles :
- Capacité d'organisation et d'adaptation
- Travail en équipe, en autonomie, en mode projet et sur plusieurs projets en parallèle
- Savoir rendre compte de son activité
- Sens de l’initiative, de la créativité et de l’innovation
- Rigueur, réactivité, disponibilité
- Sens du service public, de l'écoute et de la relation
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Poste à pourvoir pour le 1er septembre 2026,
Merci d’adresser votre candidature (lettre motivation, CV détaillé,…) au plus tard pour le 22 août 2026 à :
Monsieur le Maire - Mairie de Privas
Service des ressources humaines
Place de l’Hôtel de Ville - CS40612 - 07006 PRIVAS CEDEX
Contact : Madame Isabelle Perrier, Responsable du service culture et événementiel - 04.75.64.90.97
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de production culturelle
Comprendre ce poste
Le chargé d'événementiel pilote l'organisation et la coordination des manifestations festives et culturelles d'une commune. Dans une ville-préfecture comme Privas, ce rôle contribue directement à l'attractivité du territoire et à la vie sociale locale. Au quotidien, il s'agit d'imaginer les modalités concrètes des événements, de planifier les tâches, de mobiliser les moyens budgétaires et humains, et d'assurer le suivi administratif et logistique. Ce professionnel doit conjuguer créativité et rigueur pour transformer une vision en manifestation réussie.
Le recrutement dans ce cadre
La collectivité recrute par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou contrat. Le poste relève de la catégorie C en FPT, cadre des Adjoints administratifs territoriaux, ce qui correspond à un niveau de formation supérieure (Bac+2 requis). Cette catégorie offre des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de spécialisation dans les domaines de la culture et de la communication territoriale.
Conseils pour candidater
- Valoriser l'expérience événementielle concrète (festivals, expositions, activités culturelles) en mettant l'accent sur votre rôle de coordinateur et votre capacité à gérer des budgets et des délais restrictifs.
- Démontrer une maîtrise réelle des outils numériques (logiciels PAO, bureautique, outils web) en citant des réalisations précises : affiches, newsletters, contenus visuels, gestion de calendriers collaboratifs.
- Souligner votre compréhension de l'environnement territorial et administratif : si vous avez une expérience en collectivité ou auprès d'associations, mentionnez-la explicitement en mettant en avant votre réactivité face aux changements de directives ou de priorités.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O007260723001639Fonction publique territoriale