Secrétaire médicale (h/f) - Saint-Ouen-sur-Seine
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
- Assurer l’accueil, l’information, l’orientation et le suivi administratif des usagers du CSAPA, en soutien à l’équipe pluridisciplinaire
- Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière du service, dans le respect des procédures comptables et des règles de la fonction publique territoriale
- Contribuer à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des activités du CSAPA, notamment les actions de prévention, les demandes de subventions et le rapport d’activité
Le Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) de Saint-Ouen-sur-Seine a été créé en 1992 et accueille des patients souffrants de problématiques addictives avec l’alcool, le tabac et le cannabis principalement.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les patients et les familles
- Organiser les agendas de consultation
- Être l’assistant.e direct.e du médecin, des psychologues et de l’assistante sociale du CSAPA
- Assurer le lien avec les établissements hospitaliers et de soins de suite pour organiser les admissions des patients
- Assurer la gestion administrative de la structure (rédiger les lettres de relance pour les patients absents aux rendez-vous, rédiger et classer les courriers et travaux concernant les actions effectuées par l'équipe, saisir les données administratives des patients dans le nouveau logiciel métier, etc.)
- Contribuer à la gestion financière de la structure (réalisation des bons de commande et suivi de la facturation)
- Participer aux réunions de synthèses de l’équipe
Compétences attendues
- Assurer l’accueil, l’information, l’orientation et le suivi administratif des usagers du CSAPA, en soutien à l’équipe pluridisciplinaire- Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière du service, dans le respect des procédures comptables et des règles de la fonction publique territoriale- Contribuer à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des activités du CSAPA, notamment les actions de prévention, les demandes de subventions et le rapport d’activitéLe Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) de Saint-Ouen-sur-Seine a été créé en 1992 et accueille des patients souffrants de problématiques addictives avec l’alcool, le tabac et le cannabis principalement.Vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir, informer et orienter les patients et les familles- Organiser les agendas de consultation- Être l’assistant.e direct.e du médecin, des psychologues et de l’assistante sociale du CSAPA- Assurer le lien avec les établissements hospitaliers et de soins de suite pour organiser les admissions des patients- Assurer la gestion administrative de la structure (rédiger les lettres de relance pour les patients absents aux rendez-vous, rédiger et classer les courriers et travaux concernant les actions effectuées par l'équipe, saisir les données administratives des patients dans le nouveau logiciel métier, etc.)- Contribuer à la gestion financière de la structure (réalisation des bons de commande et suivi de la facturation)- Participer aux réunions de synthèses de l’équipe
Profil attendu
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée (au moins 3 ans) sur un poste de secrétariat médical ou médico-administratif, idéalement au sein d’un établissement sanitaire, médico-social ou social
- Vous avez de solides compétences en gestion administrative et financière
- Vous êtes autonome, polyvalent et vous savez prioriser les tâches à réaliser
- Vous maîtrisez les outils informatiques
- Le poste requiert la détention d’un diplôme ou d’une certification professionnelle de niveau Bac à Bac+2 minimum dans le domaine du secrétariat médical, médico-social ou de la gestion administrative de structures sanitaires (titre professionnel ou RNCP de secrétaire médical(e), BTS SP3S, BTS SAM ou diplôme équivalent)
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Notre poste vous intéresse ? Envoyez nous votre lettre de motivation et votre CV en cliquant sur le lien de candidature.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le secrétariat médical d'un CSAPA est bien plus qu'une fonction administrative : c'est le maillon central qui fluidifie l'accueil et le suivi de patients en situation vulnérable. Le CSAPA de Saint-Ouen-sur-Seine, spécialisé en addictologie depuis trois décennies, confie à ce poste la gestion quotidienne des dossiers patients, l'organisation des consultations et le lien logistique entre les professionnels de santé (médecin, psychologues, assistante sociale). Au-delà de la secréterie pure, le titulaire participe à la vie institutionnelle : suivi budgétaire, montage de dossiers de subventions, évaluation d'activités. C'est une fonction de confiance face à des données sensibles.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie B de la FPT s'adresse à des candidats justifiant d'une expérience confirmée en milieu sanitaire ou médico-social, minimum 3 ans. Le recrutement privilégiera les profils ayant une formation reconnue (bac à bac+2) en secrétariat médical ou gestion administrative. Une fois titularisé, le candidat bénéficiera des garanties de la fonction publique territoriale et de possibilités de promotion interne vers des postes de coordination ou de cadre administratif.
Conseils pour candidater
- **Documenter l'expérience en addictologie ou santé mentale** : même sans CSAPA, mettre en avant tout stage, contrat ou mission au sein d'hôpitaux, polycliniques, services sociaux. Ces environnements complexes, multidisciplinaires, rassurent le recruteur sur la capacité à gérer des situations délicates.
- **Justifier la maîtrise financière et comptable** : souligner dans le CV les expériences de suivi budgétaire, de montage de dossiers administratifs ou de rapports d'activité. La FPT valorise ces compétences transversales.
- **Préparer des exemples concrets d'organisation** : démontrer lors d'entretien comment on a géré des agendas complexes, des conflits de planification ou des priorités changeantes, particulièrement dans un contexte médical.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O093260723001065Fonction publique territoriale