Responsable Administratif et Financier des Services Techniques - Mairie de DRAVEIL
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Essonne (91), France (91)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
La Ville de Draveil recrute
Responsable Administratif et Financier des Services Techniques
– Cadre d’emploi C ou B –
Temps complet
Poste à pourvoir au 1er octobre 2026
__________________________
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Services Techniques
MISSION PRINCIPALE
Pilotage administratif de la Direction des Services Techniques
- Organiser et coordonner l'activité administrative de la direction.
- Encadrer, coordonner et animer l'équipe administrative des Services Techniques (3 agents).
- Assurer le suivi et la rédaction des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Organiser les réunions, commissions et instances relevant des Services Techniques.
- Organiser et assurer le suivi administratif des commissions de sécurité.
- Assurer le relais des questions RH pour les services techniques (gestion administrative, suivi du temps de travail, heures supplémentaires, astreintes, congés, absences).
- Assister le Directeur des Services Techniques et les responsables de service dans la programmation et le renouvellement des marchés publics relevant de la direction.
- Participer à la préparation des pièces administratives des consultations.
- Assurer le suivi des échéances contractuelles et alerter les services sur les renouvellements à anticiper.
Pilotage financier et budgétaire
- Assurer le suivi financier des services techniques (voirie, bâtiment, Centre Technique Muncipale, Fêtes et Cérémonies).
- Participer à l'élaboration, à l'exécution et au suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement.
- Établir les bons de commande et assurer leur suivi.
- Contrôler, enregistrer et suivre les factures.
- Élaborer des tableaux de bord financiers et des outils de pilotage.
- Assurer le suivi des recettes de la direction..
- Préparer et suivre les demandes de versement de subventions ou participations financières.
- Participer au montage administratif et financier des dossiers de demandes de subventions.
-
Gestion des dossiers transversaux
- Assurer le suivi des dossiers assurances (dommages aux biens et responsabilité civile).
- Instruire et suivre les dossiers de catastrophes naturelles.
- Participer à la mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde (PCS).
MISSIONS OCCASIONNELLES
- Participer aux cellules de crise sur le volet administratif.
Compétences attendues
La Ville de Draveil recruteResponsable Administratif et Financier des Services Techniques– Cadre d’emploi C ou B – Temps completPoste à pourvoir au 1er octobre 2026__________________________Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Services TechniquesMISSION PRINCIPALEPilotage administratif de la Direction des Services Techniques- Organiser et coordonner l'activité administrative de la direction.- Encadrer, coordonner et animer l'équipe administrative des Services Techniques (3 agents).- Assurer le suivi et la rédaction des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.- Organiser les réunions, commissions et instances relevant des Services Techniques.- Organiser et assurer le suivi administratif des commissions de sécurité.- Assurer le relais des questions RH pour les services techniques (gestion administrative, suivi du temps de travail, heures supplémentaires, astreintes, congés, absences).- Assister le Directeur des Services Techniques et les responsables de service dans la programmation et le renouvellement des marchés publics relevant de la direction. - Participer à la préparation des pièces administratives des consultations. - Assurer le suivi des échéances contractuelles et alerter les services sur les renouvellements à anticiper. Pilotage financier et budgétaire- Assurer le suivi financier des services techniques (voirie, bâtiment, Centre Technique Muncipale, Fêtes et Cérémonies).- Participer à l'élaboration, à l'exécution et au suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement.- Établir les bons de commande et assurer leur suivi.- Contrôler, enregistrer et suivre les factures.- Élaborer des tableaux de bord financiers et des outils de pilotage.- Assurer le suivi des recettes de la direction..- Préparer et suivre les demandes de versement de subventions ou participations financières.- Participer au montage administratif et financier des dossiers de demandes de subventions.- Gestion des dossiers transversaux- Assurer le suivi des dossiers assurances (dommages aux biens et responsabilité civile).- Instruire et suivre les dossiers de catastrophes naturelles.- Participer à la mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde (PCS).MISSIONS OCCASIONNELLES- Participer aux cellules de crise sur le volet administratif.
Profil attendu
PROFIL REQUIS
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissance des finances publiques locales.
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires.
- Connaissance des marchés publics et de leur exécution.
- Connaissance des dispositifs de subventions des partenaires institutionnels.
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
- Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord financiers.
- Capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Maîtrise de l'organisation administrative et budgétaire d'une direction.
- Aptitude au management et à la coordination d'équipe.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Réactivité et capacité d'anticipation.
- Discrétion professionnelle.
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles.
- Capacité à rendre compte et à travailler en transversalité.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courriel UNIQUEMENT à l'attention de Madame le Maire
3, avenue de Villiers
91210 DRAVEIL
Courriel: [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Responsable budgétaire
Comprendre ce poste
En mairie, les Services Techniques gèrent l'infrastructure, la voirie, les bâtiments et les équipements publics. Le Responsable Administratif et Financier de cette direction en est le pivot opérationnel : il structure le fonctionnement quotidien, pilote le budget alloué aux travaux et investissements, et assure que les procédures administratives et réglementaires sont respectées. C'est un rôle d'encadrement léger (3 agents) qui exige rigueur administrative et capacité à dialoguer avec les élus et partenaires institutionnels.
Le recrutement dans ce cadre
La Ville recrute en cadre d'emploi B ou C de la FPT, ce qui correspond à un positionnement de maîtrise administrative locale. En FPT, cette catégorie offre une stabilité de fonctionnaire titulaire et des perspectives d'évolution vers des fonctions de direction ou vers d'autres collectivités. L'entrée en fonction est fixée au 1er octobre 2026.
Conseils pour candidater
- **Mettez en avant l'expérience financière locale** : dossier de subventions, suivi budgétaire, marchés publics. Les collectivités valorisent les candidats qui connaissent les spécificités de la gestion publique plutôt que le secteur privé.
- **Démontrez votre capacité d'encadrement administratif** : montrez comment vous avez organisé, animé une petite équipe, travaillé en mode projet. Illustrez avec des exemples concrets d'optimisation ou de mise en place de processus.
- **Présentez vos outils maîtrisés** : logiciels comptables, progiciels de gestion (SAP, etc.), maîtrise d'Excel avancée. Spécifiez si vous connaissez des outils métiers propres aux collectivités.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O091260723000491Fonction publique territoriale