Assistant.e de Direction - Cabinet du Maire - Mairie de YERRES

Comprendre ce poste

L'Assistant.e de Direction du Cabinet du Maire est le pivot administratif d'une équipe d'élus de premier plan. Il ou elle gère les flux d'information, de correspondance et de planification qui structurent le fonctionnement du Cabinet : courriers aux administrés, agendas des élus, suivi des demandes, préparation des dossiers. C'est un rôle de confidentialité et de rigueur, où la discrétion professionnelle est aussi importante que l'efficacité organisationnelle. Au quotidien, le poste articule secrétariat classique, accueil du public et appui direct aux décideurs locaux.

Le recrutement dans ce cadre

Ce contrat s'inscrit en catégorie B de la FPT (fonction publique territoriale), offrant une stabilité d'emploi public et des perspectives d'avancement dans les grilles de reclassement. Le recrutement suit les modalités propres à la commune de Yerres ; la disponibilité pour assister les permanences du Maire et l'engagement sur des heures ajustables aux besoins du service sont des éléments structurels du poste.

Conseils pour candidater

• Préparer des exemples concrets montrant une maîtrise de la chaîne administrative complète : lettres formelles, gestion d'agendas complexes, suivi de dossiers multiples. La candidature elle-même doit refléter rigueur rédactionnelle et présentation impeccable.

• Souligner l'expérience antérieure en milieu hiérarchisé ou auprès d'élus si elle existe, ainsi que la capacité à gérer des appels téléphoniques et des publics variés tout en maintenant une neutralité professionnelle constante.

• Démontrer la maîtrise opérationnelle des outils cités (Word, Excel, Outlook, Publisher) dès la lettre de motivation ou le CV, en mentionnant des cas d'usage concrets plutôt que simples déclarations.