FP Territoriale Cat. BAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Responsable administratif polyvalent (h/f) - SIVOM DE LA MALHOURE PENGUILY

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Côtes d Armor (22), France (22)

Publication

23 juillet 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans un syndicat regroupant 2 communes , il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs concernant le volet périscolaire ( transport scolaire, cantine, garderie) - apporter aux élus des outils d'aide à la décision ; - assister les élus dans la préparation du comité syndical, la rédaction de documents administratifs et techniques ; - assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ; - veiller à l'application de la réglementation (dossiers CAF, DDJS, Egalim...) - effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ; - gérer le personnel (carrière et paie) - gérer les subventions et le suivi des achats ; - gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Compétences attendues

Dans un syndicat regroupant 2 communes , il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs concernant le volet périscolaire ( transport scolaire, cantine, garderie)- apporter aux élus des outils d'aide à la décision ;- assister les élus dans la préparation du comité syndical, la rédaction de documents administratifs et techniques ;- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;- veiller à l'application de la réglementation (dossiers CAF, DDJS, Egalim...)- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;- gérer le personnel (carrière et paie)- gérer les subventions et le suivi des achats ;- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profil attendu

- SAVOIRS : - avoir une bonne connaissance des finances publiques ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, et les procédures administratives ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des délibérations ; - maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.). - SAVOIR FAIRE : - conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service périscolaire ; - définir les besoins du service et les compétences associées ; - gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ; - évaluer les agents ; - élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ; - rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières. - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - avoir une réelle capacité managériale ; - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - être autonome.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

CV et Lettre de motivation Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans un petit syndicat intercommunal, le responsable administratif polyvalent est le pivot central qui relie les élus locaux à la gestion opérationnelle des services périscolaires. Ce rôle combine une mission stratégique — conseiller les décideurs publics et sécuriser leurs choix juridiquement — avec une gestion quotidienne des dossiers sensibles : paie du personnel, conformité budgétaire et réglementaire (CAF, DDJS, Egalim), gestion de la trésorerie. C'est un poste exigeant en polyvalence où les erreurs administratives ou comptables peuvent avoir des conséquences directes sur les enfants accueillis et les finances de deux communes.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement relève de la FPT en catégorie B, soit un niveau d'encadrement intermédiaire avec responsabilités managériales et décisionnelles. Un syndicat de deux communes offre un environnement d'apprentissage riche : on y maîtrise rapidement tous les rouages administratifs territoriaux. Les perspectives d'évolution passent par une progression interne ou une mutation vers une collectivité plus grande, en fonction de l'expérience acquise en gestion financière et dossiers complexes.

Conseils pour candidater

Détailler votre expérience concrète en matière comptable publique (M14, M4) et en gestion de paie : les syndicats intercommunaux recherchent des candidats autonomes, sans encadrement dense. Donner des exemples chiffrés (montants budgétaires gérés, nombre de salariés).

Mettre l'accent sur votre capacité à synthétiser des informations complexes pour les élus : rédaction de notes d'aide à la décision, alertes sur risques juridiques ou financiers. Cet aspect est crucial dans une petite structure.

Préparer des questions sur les outils informatiques utilisés (logiciels de paie, comptabilité) et la culture managériale du syndicat : le pilotage dépend fortement du mode de fonctionnement des collectivités adhérentes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O022260723001372Fonction publique territoriale