assistante administrative et comptable - UNION DES SYND D'AMENAGEMENT MILIEUX AQUA
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Aisne (02), France (02)
Expérience
Confirmé
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
• Gestion administratif budgétaire et comptable de 6 syndicats (comptabilité quotidienne, budget, suivi et exécution des budgets, courrier divers, suivi de subvention)
• Organisation et participation aux réunions en soirée (préparation des projets de délibération, envoi des convocations, rédaction des procès-verbaux, préparation des powerpoint de présentation pour la partie administrative et comptable)
• Paie des personnels et des élus
• Affaires juridiques (déclaration et suivi de sinistre, suivi contentieux, tenue du recueil des actes administratifs des syndicats.
• Gestion administrative des marchés publics
• Gestion administratif budgétaire et comptable de 6 syndicats (comptabilité quotidienne, budget, suivi et exécution des budgets, courrier divers, suivi de subvention)
• Organisation et participation aux réunions en soirée (préparation des projets de délibération, envoi des convocations, rédaction des procès-verbaux, préparation des powerpoint de présentation pour la partie administrative et comptable)
• Paie des personnels et des élus
• Affaires juridiques (déclaration et suivi de sinistre, suivi contentieux, tenue du recueil des actes administratifs des syndicats.
• Gestion administrative des marchés publics
Compétences attendues
• Gestion administratif budgétaire et comptable de 6 syndicats (comptabilité quotidienne, budget, suivi et exécution des budgets, courrier divers, suivi de subvention)• Organisation et participation aux réunions en soirée (préparation des projets de délibération, envoi des convocations, rédaction des procès-verbaux, préparation des powerpoint de présentation pour la partie administrative et comptable)• Paie des personnels et des élus• Affaires juridiques (déclaration et suivi de sinistre, suivi contentieux, tenue du recueil des actes administratifs des syndicats.• Gestion administrative des marchés publics• Gestion administratif budgétaire et comptable de 6 syndicats (comptabilité quotidienne, budget, suivi et exécution des budgets, courrier divers, suivi de subvention)• Organisation et participation aux réunions en soirée (préparation des projets de délibération, envoi des convocations, rédaction des procès-verbaux, préparation des powerpoint de présentation pour la partie administrative et comptable)• Paie des personnels et des élus• Affaires juridiques (déclaration et suivi de sinistre, suivi contentieux, tenue du recueil des actes administratifs des syndicats.• Gestion administrative des marchés publics
Profil attendu
• Niveau BAC +2
• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableur, powerpoint),
• Permis de conduire B
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Garant de l’image du service public, l’agent doit avoir une attitude et un comportement irréprochable
• Disponibilité des usagers/membres de l’Union, sens du service public
• Connaissance des marchés publics
• Connaissance de la comptabilité publique
• Gestion simultanée de différents dossiers
• Savoir travailler en équipe
• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Savoir prendre des notes
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
• Gérer les situations de stress
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
envoi d'un CV et d'une lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Cette fonction d'assistante administrative et comptable joue un rôle clé dans le fonctionnement opérationnel d'une union de syndicats spécialisée en gestion des milieux aquatiques. Au quotidien, elle assure la continuité administrative et financière de six structures distinctes : suivi comptable, exécution budgétaire, gestion des subventions, mais aussi préparation des instances de gouvernance. Le titulaire intervient également sur des domaines sensibles comme la paie, les sinistres, le contentieux et les marchés publics, positions qui exigent rigueur et discrétion.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, accessible sur titre ou concours selon les modalités de l'EPCI. L'environnement de petite structure permet d'acquérir une polyvalence précieuse en gestion administrative générale, essentielle pour progresser vers des postes de référent administratif ou de responsable de secteur dans le réseau des collectivités.
Conseils pour candidater
- Mettre l'accent sur une expérience concrète en comptabilité publique ou paie : l'annonce cible explicitement ces savoir-faire. Détailler les logiciels utilisés et les montants gérés renforce la crédibilité.
- Démontrer une capacité à gérer plusieurs dossiers parallèlement avec des délais variables (réunions en soirée, urgences budgétaires). Illustrer par des exemples concrets de priorisation.
- Valoriser toute connaissance des marchés publics (code des marchés, procédures, dématérialisation) : compétence pointue qui différencie les candidats et peu fréquemment maîtrisée à ce niveau.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O002260723001518Fonction publique territoriale