Agent de guichet en agence postale communale - MAIRIE DE ST-MAURICE-EN-TRIEVES
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Isère (38), France (38)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L'agent(e) est chargé(e) d’assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées de l’agence postale communale.
Il /elle sera en charge de la mise en place et de la vie du site internet de la commune, de la gestion des festivités (y compris diffusion média et affichages)
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion de l’ouverture et de la fermeture du site,
Accueil de la clientèle,
Assurer les services postaux,
Assurer les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale,
Animer et organiser le site internet de la Commune
Gestion des festivités (cérémonies commémoratives)
TÂCHES
Services liés à l’Agence Postale Communale (APC) :
Services postaux : Affranchissement des lettres et colis ordinaires, vente de timbres postes à usage courant, ventes d’enveloppes Prêts-à-poster et d’emballage Colissimo, dépôts et retraits des lettres et colis y compris des recommandés, dépôt des procurations courrier, contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-poster de réexpédition.
Services financiers : retrait et dépôt d’espèce sur Compte courant postal, Postépargne ou livret d’épargne, dépôt de chèques, vente de recharges La Poste Mobile et de pièces de La Monnaie de Paris.
Adapter son travail aux instructions transmises par la hiérarchie : les missions et les tâches peuvent évoluer sans que la fiche de poste soit modifiée en fonction des besoins.
Gérer des fonds et une trésorerie,
Missions liées aux cérémonies : créer les supports de communication de ces événements et les diffuser ; passer les commandes de fournitures
Contraintes spécifiques :
Contact direct avec la population ;
Gestion simultanée de deux postes,
Manipulation de fonds,
Travail en autonomie.
Nécessité de suivre les formations spécifiques pour l'agence postale communale, avec La Poste
Compétences attendues
L'agent(e) est chargé(e) d’assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées de l’agence postale communale.Il /elle sera en charge de la mise en place et de la vie du site internet de la commune, de la gestion des festivités (y compris diffusion média et affichages)MISSIONS PRINCIPALESGestion de l’ouverture et de la fermeture du site,Accueil de la clientèle,Assurer les services postaux,Assurer les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale,Animer et organiser le site internet de la CommuneGestion des festivités (cérémonies commémoratives)TÂCHESServices liés à l’Agence Postale Communale (APC) :Services postaux : Affranchissement des lettres et colis ordinaires, vente de timbres postes à usage courant, ventes d’enveloppes Prêts-à-poster et d’emballage Colissimo, dépôts et retraits des lettres et colis y compris des recommandés, dépôt des procurations courrier, contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-poster de réexpédition.Services financiers : retrait et dépôt d’espèce sur Compte courant postal, Postépargne ou livret d’épargne, dépôt de chèques, vente de recharges La Poste Mobile et de pièces de La Monnaie de Paris.Adapter son travail aux instructions transmises par la hiérarchie : les missions et les tâches peuvent évoluer sans que la fiche de poste soit modifiée en fonction des besoins.Gérer des fonds et une trésorerie,Missions liées aux cérémonies : créer les supports de communication de ces événements et les diffuser ; passer les commandes de fournituresContraintes spécifiques :Contact direct avec la population ;Gestion simultanée de deux postes,Manipulation de fonds,Travail en autonomie.Nécessité de suivre les formations spécifiques pour l'agence postale communale, avec La Poste
Profil attendu
Maitriser parfaitement la langue écrite et parlée (orthographe, vocabulaire), capacité rédactionnelle.
Capacité d’accueil et d’écoute : écoute active, disponibilité, diplomatie et capacité d’adaptation
Maitriser les outils numériques et du multimédia,
Savoir compter,
Disposer d’une culture générale sur : les missions de service public, sur l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales, les droits et obligations des fonctionnaires, les principes de discrétion et de neutralité,
Transmettre des informations, rendre compte,
Travailler seul ou en équipe ; avec des élus et/ou des agents municipaux,
Être rigoureux, autonome et discret
Informations complémentaires
Durée du contrat : 36 mois
Contrat a durée déterminée de 3 ans du 24/09/2026 au 23/09/2029
Possibilité de candidater sur un poste similaire sur la Commune voisine de Lalley à raison de 18h hebdomadaires et dont les horaires sont compatibles avec ceux de la Commune de Saint Maurice en Trièves (voir leur offre sur le site emploi territorial)
Horaires de travail : Lundi, Mardi et Vendredi de 13h à 17h
Rémunération selon grille indicaire catégorie C : Adjoint administratifs + Régime indemnitaire.
Candidature par Mail ou courrier adressée à Monsieur Le Maire.
Lettre de motivation + CV
Cadre juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
L'agent de guichet d'agence postale communale exerce une fonction charnière entre la mairie et ses habitants. Au-delà des services postaux classiques (affranchissement, vente de timbres, retrait de colis), ce poste intègre une dimension administrative locale importante : gestion du site internet municipal, organisation des événements communaux et coordination média. C'est un rôle hybride qui demande de jongler entre accueil du public, maîtrise de procédures postales et participation à la vie locale.
Le recrutement dans ce cadre
Recruté sur contrat dans la catégorie C de la FPT, ce poste offre une stabilité dans une petite commune rurale d'Isère. Les agents de catégorie C peuvent progresser vers des postes de catégorie B via concours interne, bien que les opportunités d'avancement dépendent de la taille de la structure. Ce type de poste convient particulièrement aux candidats cherchant une intégration durable dans un environnement proche du terrain.
Conseils pour candidater
- **Mettre l'accent sur l'accueil et l'adaptabilité** : montrer concrètement (via expériences antérieures) une capacité à gérer simultanément plusieurs types de demandes et des publics variés, élément clé dans une petite agence polyvalente.
- **Démontrer une maîtrise pratique des outils numériques** : le volet webmaster du poste ne demande pas de design avancé, mais une autonomie réelle sur CMS, mises à jour et communication. Donner des exemples.
- **Valoriser discrétion et respect du protocole public** : insister sur la compréhension des principes de neutralité politique et du secret professionnel, essentiels dans une mairie où l'agent représente la commune.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O038260723001197Fonction publique territoriale